Ланци е-поште су или користан начин за праћење разговора или ноћна мора конфузије која се нађе на путу. Велике су шансе ако радите за велику компанију или корпорацију, ово друго. Ако сте укључени у клубове или групе, то је прво. У сваком случају, можете да проследите само један део ланца е-поште у Гмаил-у и Оутлоок-у тако да можете да се бавите одређеним тачкама без све забуне. Овај водич ће вам показати како.
Нити е-поште су посебно неугодни када се гледају на телефону. И Гмаил и Оутлоок обављају кредибилан посао компримујући их и истичући најновији део разговора, али е-пошта и даље може бити неуредан неред за који је потребно више времена него што би требало да се разоткри.
Ако желите да проширите неку тачку или адресу нешто специфично, могуће је да проследите једну е-пошту унутар ланца е-поште. Ово вам помаже да изнесете своју поенту и осигурате да свако ко чита може да прати шта се дешава. Користан је трик да знате, где год или како год да користите е-пошту.
Проследите један део ланца е-поште у Гмаил-у
Гмаил ради прилично добар посао укроћења нити е-поште тако што их компримује. Када прочитате е-пошту, видећете последње две нити у ланцу, заједно са разделником са бројем у кругу. Тај број означава број одговора унутар ланца. Можете кликнути на разделник да отворите ланац и видећете само заглавље за сваки. Ово олакшава навигацију ланцима е-поште, али и даље представља гњаважу.
Да бисте проследили само једну е-пошту у ланцу, можете покушати ово:
- Отворите ланац е-поште у Гмаил-у.
- Изаберите одређену е-пошту коју желите да проследите и отворите је.
- Изаберите икону менија са три тачке десно од одређене е-поште.
- Изаберите Проследи и попуните поље За.
- Додајте свој текст у тело е-поште по потреби и притисните Пошаљи.
Ако желите да одговорите на одређену е-поруку у оквиру нити, можете да урадите горе наведено, али изаберите малу црну стрелицу уместо три тачке. Ово аутоматски поставља одговор за вас.
Ово такође функционише са апликацијом Гмаил, при чему је конверзација подељена између бројача и последње две поруке које се приказују у јасном облику. Можете отворити појединачну пошту коју желите да проследите и притиснете мени са три тачке и одатле проследите.
Проследите један део ланца е-поште у Оутлоок-у
Оутлоок је још једна невероватно популарна апликација за е-пошту која се много користи у пословању. Пошто су корпорације највише криве за дуге ланце е-поште, било би погрешно да то не укључим овде. Ако користите Оутлоок, морате да подесите груписање разговора да бисте могли да проследите појединачну поруку.
У програму Оутлоок десктоп или Оффице 365, покушајте ово:
- Отворите Подешавања у главном прозору програма Оутлоок.
- Изаберите Читање и укључите Прегледање курсором.
- Изаберите појединачну пошту коју желите да проследите и избришите остатак.
- Додајте примаоца и притисните Пошаљи.
Брисање остатка поште је опционо, али одржава ствари уреднима. Осигурава да се е-пошта коју прослеђујете не изгуби унутар ланца и да се истиче довољно да се брзо прочита и разуме.
Нешто слично можете да урадите у Оутлоок-у за веб:
- Отворите своје Оутлоок пријемно сандуче.
- Изаберите икону зупчаника Подешавања у горњем десном углу.
- Изаберите Сва Оутлоок подешавања на дну клизача.
- Изаберите Прикажи е-пошту као појединачне поруке из организације порука.
- Изаберите Сачувај на врху прозора са подешавањима.
Када поставите, требало би да будете у могућности да изаберете појединачну е-пошту из свог пријемног сандучета и да је проследите као и обично. Неће укључивати друге елементе ланца е-поште, тако да би требало да буде лакши за разумевање и праћење.
Често постављана питања
Увек се може нешто ново научити о вашем клијенту е-поште. Ако нисмо одговорили на сва ваша питања, наставите да читате.
Ако проследим е-пошту, а неко је копиран или слепо копиран на њој, да ли ће и они добити е-пошту?
Не. Када проследите е-пошту, у суштини шаљете потпуно нову е-пошту са оригиналним садржајем пошиљаоца. Све док други примаоци нису укључени у вашу нову е-пошту, неће видети садржај који сте проследили. Такође неће примати никаква упозорења или обавештења да сте проследили поруку.
Како да проследим само једну е-пошту у мобилној апликацији Оутлоок?
Ако користите мобилну апликацију Оутлоок, лако можете проследити само једну е-поруку. Све што треба да урадите је да додирнете поруку коју желите да пошаљете. Затим додирните три тачке у горњем десном углу те поруке. Додирните „Проследи“ и пошаљите е-пошту као што бисте обично радили. ]
Додиром на три тачке и додиром на опцију за прослеђивање е-поште, ваш прималац ће примити само поруку коју сте изабрали, а не целу нит.