Функције везе и транспоновања у Екцел-у се међусобно искључују. То значи да транспоноване ћелије неће радити као везе на вашем листу. Другим речима, све промене које направите у оригиналним ћелијама се не одражавају у транспонованој копији.
Међутим, ваши пројекти често захтевају да транспонујете и повежете ћелије/колоне. Дакле, постоји ли начин да се користе обе функције? Наравно да постоји, а ми ћемо вам представити четири различита начина да то урадите.
Са сигурношћу се може рећи да су ови трикови део средњег знања о Екцел-у, али ако пратите кораке до Т, неће бити покушаја и грешака чак и ако сте потпуни почетник.
Проблем лепљења
За потребе овог чланка, претпоставимо да желите да транспонујете колоне у исти лист. Па шта ти радиш? Изаберите колоне, притисните Цтрл + Ц (Цмд + Ц на Мац-у) и изаберите одредиште за лепљење. Затим кликните на опције Пасте, изаберите Пасте Специал и означите поље испред Транспосе.
Али чим означите поље, Пасте Линк постаје сив. Срећом, постоје неке формуле и трикови који вам помажу да заобиђете овај проблем. Хајде да их погледамо.
ТРАНСПОЗЕ – Формула низа
Главна предност ове формуле је у томе што не морате ручно да превлачите и испуштате ћелије. Међутим, то долази са одређеним недостацима. На пример, величину није лако променити, што значи да морате поново да користите формулу ако се промени опсег изворне ћелије.
Слични проблеми важе и за друге формуле низа, а ова вам помаже да решите проблем транспоновања везе прилично брзо.
Корак 1
Копирајте ћелије и кликните на горњу леву ћелију у области у коју желите да налепите ћелије. Притисните Цтрл + Алт + В да бисте приступили прозору Специјално лепљење. То можете учинити и са траке са алаткама у програму Екцел.
Корак 2
Када приступите прозору, означите Форматс у оквиру Пасте, изаберите Транспосе у доњем десном углу и кликните на ОК. Ова радња транспонује само форматирање, а не вредности, и постоје два разлога због којих то треба да урадите. Прво, знаћете опсег транспонованих ћелија. Друго, задржавате оригинални формат ћелија.
Корак 3
Целокупно подручје за лепљење треба да буде изабрано и то можете да урадите након што налепите формате. Сада, укуцај =ТРАНСПОСЕ („Оригинални опсег“) и притисните Цтрл + Схифт + Ентер.
Белешка: Важно је да притиснете Ентер заједно са Цтрл и Схифт. У супротном, програм не препознаје команду исправно и аутоматски генерише витичасте заграде.
Повезивање и транспоновање – ручни метод
Да, Екцел је све о аутоматизацији и коришћењу функција које олакшавају манипулацију ћелијама и колонама. Међутим, ако имате посла са прилично малим опсегом ћелија, ручно повезивање и транспоновање су често најбрже решење. Додуше, постоји простор за грешку ако нисте довољно опрезни.
Корак 1
Изаберите своје ћелије и копирајте их/налепите користећи опцију Пасте Специал. Овог пута не означавате поље испред Транспосе и остављате опције испод Пасте као подразумеване.
Корак 2
Кликните на дугме Налепи везу у доњем левом углу и ваши подаци ће бити налепљени у облику веза.
Корак 3
Овде долази тежи део. Морате ручно да превучете, а затим отпустите ћелије у ново подручје. У исто време, морате бити пажљиви да размењујете редове и колоне.
ОФФСЕТ Формула
Ово је један од најмоћнијих алата за лепљење ћелија, њихово повезивање и транспоновање. Међутим, можда неће бити лако ако сте нови у Екцел-у, па ћемо покушати да учинимо кораке што је могуће јаснијим.
Корак 1
Морате припремити бројеве на левој и на врху. На пример, ако постоје три реда, користићете 0-2, а ако постоје две колоне, користићете 0-1. Метод је укупан број редова и колона минус 1.
Корак 2
Затим морате пронаћи и дефинисати основну ћелију. Ова ћелија треба да остане нетакнута када копирате/лепите и зато користите посебне симболе за ћелију. Рецимо да је основна ћелија Б2: мораћете да уметнете знак долара да бисте издвојили ову ћелију. У формули би требало да изгледа овако: =ОФФСЕТ($Б$2.
Корак 3
Сада морате да дефинишете растојање (у редовима) између основне ћелије и циљне ћелије. Овај број треба да се повећа када померите формулу удесно. Из тог разлога, испред колоне функције не би требало да стоји никакав знак долара. Уместо тога, први ред се фиксира са знаком долара.
На пример, ако је функција у колони Ф, функција би требало да изгледа овако: =ОФФСЕТ($Б$2, Ф$1.
Корак 4
Као и редови, колоне такође треба да се повећају након што повежете и транспонујете. Такође користите знак долара да поправите једну колону, али дозволите да се редови повећавају. Да би ово било јасно, најбоље је да се позовете на пример који може изгледати овако: =ОФФСЕТ($Б$2, Ф$1, $Е2).
Како да Екцел у Екцел-у
Поред датог метода, постоје и алати треће стране које можете користити за повезивање и транспоновање. А ако дате методе не дају задовољавајуће резултате, можда би било најбоље користити један такав алат.
Да ли сте користили неку од тих апликација за транспоновање/повезивање да бисте извршили ову операцију у Екцел-у? Да ли сте били задовољни резултатом? Поделите своја искуства у одељку за коментаре испод.