Ако сте ентузијаста за податке, вероватно сте морали да анализирате тоне података који се протежу на стотине или чак хиљаде редова. Али како се обим података повећава, упоређивање информација у вашој радној свесци или праћење свих нових заглавља и наслова података може бити прилично тежак задатак. Али управо због тога је Мицрософт смислио функцију замрзавања података.
Као што назив говори, замрзавање задржава редове или колоне података док се крећете кроз радни лист. Ово вам помаже да запамтите тачно коју врсту података дати ред или колона. Делује као да користите игле или спајалице за држање великих снопова папира на уредан, организован начин.
Како замрзнути један ред у Екцелу
Прво, да видимо како можете да замрзнете један ред података. Ово је обично горњи ред у вашој радној свесци.
- Отворите Екцел радни лист и изаберите ред који желите да замрзнете. Да бисте то урадили, потребно је да изаберете број реда на крајњем левом углу. Алтернативно, кликните на било коју ћелију дуж реда, а затим притисните „Схифт“ и размакницу.
- Кликните на картицу „Приказ“ на врху и изаберите команду „Замрзни окна“. Ово ће креирати падајући мени.
- Из наведених опција изаберите „Замрзни горњи ред“. Ово ће замрзнути први ред, без обзира који ред сте тренутно изабрали.
Када је ред замрзнут, Екцел аутоматски умеће танку сиву линију испод њега.
Ако уместо тога желите да замрзнете прву колону, процес је прилично исти. Једина разлика је у томе што ћете овог пута морати да изаберете команду „Замрзни прву колону“ на падајућој листи на врху.
Како замрзнути више редова
У неким случајевима, можда ћете желети да закључате неколико редова одједном. Ево како да то урадите:
- Изаберите ред одмах испод редова које желите да закључате. Као и раније, кликом на било коју ћелију у реду и притиском на „Схифт“ и размакницу ће успети.
- Кликните на картицу „Приказ“ на врху и изаберите команду „Замрзни окна“.
- Из резултирајуће падајуће листе изаберите команду „Замрзни окна“. У новијим верзијама МС Екцел-а, ова опција заузима прво место на падајућој листи.
Опет, Екцел аутоматски убацује танку линију да покаже где почиње замрзнуто окно.
Како одмрзнути окна
Понекад можете ненамерно да замрзнете ред. Или, можда желите да откључате све редове и вратите радни лист у нормалан приказ. Урадити тако,
- Идите на „Приказ“, а затим изаберите „Замрзни окна“.
- Кликните на „Одмрзни окна“.
Додатна често постављана питања
Не могу да видим опцију „Замрзни окна“. У чему је проблем?
Када неко време радите на великом радном листу, могуће је да изгубите траг о променама које сте унели у документ током времена. Ако опција „Замрзни окна“ није доступна, то може бити зато што можда постоје окна која су већ замрзнута. У том случају изаберите „Одмрзни окна“ да бисте почели изнова.
Постоје ли алтернативе замрзавању?
Замрзавање може бити од велике помоћи када се анализирају огромни комади података, али постоји квака. Не можете да замрзнете редове или колоне у средини радног листа. Из тог разлога, важно је да се упознате са другим опцијама приказа. Конкретно, можда ћете желети да упоредите различите делове ваше радне свеске, укључујући одељке у средини документа. Постоје две алтернативе:
1) Отварање новог прозора за тренутну радну свеску
Екцел је опремљен да отвори онолико прозора колико желите за једну радну свеску. Да бисте отворили нови прозор, кликните на „Прикажи“ и изаберите „Нови прозор“. Затим можете смањити димензије прозора или их померати како желите.
2) Подела радног листа
Функција сплит вам омогућава да разбијете свој радни лист на више окна која се померају одвојено. Ево како обављате ову функцију.
• Изаберите ћелију у коју желите да поделите радни лист.
• Идите на “Виев” и затим изаберите команду “Сплит”.
Радни лист ће бити подељен на више окна. Сваки се помера одвојено од осталих, омогућавајући вам да пажљиво прегледате различите делове вашег документа без отварања више прозора.
Замрзавање више редова или колона је једноставан процес и уз мало вежбе можете закључати било који број редова. Да ли сте наишли на грешке док сте покушавали да замрзнете више редова у документима? Имате ли неке хакове за замрзавање да поделите? Хајде да се укључимо у коментаре.