Прослеђивање е-поште је нешто што се редовно ради у већини компанија. Омогућава вам да пренесете важне информације о одређеним пројектима или дискусијама без потребе да све поново куцате или копирате/налепите. Такође можете да користите ову функцију за прослеђивање фото-албума, информација о путовању и било чега другог о чему бисте могли да разговарате са пријатељима и породицом, уз уштеду драгоценог времена. Прослеђивање е-поште такође вам може омогућити да задржите сопствени идентитет док е-пошту останете анонимном. Али прослеђивање појединачне е-поште није тако једноставно за све због начина на који Гмаил структурира пријемно сандуче. Ако покушавате да проследите једну е-пошту у Гмаил-у, то може бити прилично збуњујуће. Хајде да погледамо како да ово функционише у Гмаил-у.
Опције прослеђивања
Гмаил вам оставља много опција када је у питању прослеђивање и одговарање на е-пошту. Начин на који пријемно сандуче функционише је да можете да отворите читав низ разговора или е-порука које сте разменили са једном особом на одређену тему.
Због ове механике, можете да урадите две ствари у вези са прослеђивањем:
- Проследите све
- Проследите појединачне е-поруке
Прослеђивање свих одговора унутар нити или разговора је нешто што би сви требало да знају. Једноставно идите на нит коју желите, изаберите мени са опцијама (икона са три тачке) и кликните на „Напред“. Али рецимо да желите да проследите трећу или четврту е-пошту у разговору који има преко 20 долазних и одлазних одговора. То захтева да предузмете неке додатне кораке.
Када знате коју е-пошту желите да проследите, не заборавите да јој можете додати и нове информације. Можете уредити текст, одабрати једну или више особа којима ћете га послати, па чак и уредити тему или тему е-поште прије просљеђивања.
Прослеђивање појединачних е-порука
Пре свега, отворите разговор који садржи е-пошту коју желите да проследите.
- Идите у пријемно сандуче.
- Изаберите нит.
Приметићете да ће се све поруке е-поште појавити у формату листе. Биће обезбеђен кратак опис прве е-поште, као и описи за последња два е-порука. Ако желите да проследите само последњу е-пошту на тој листи, следите следеће кораке.
- Изаберите последњу е-пошту.
- Кликните на икону са три тачке која се налази поред дугмета „Одговори“.
- Изаберите „Проследи“.
- Унесите контакт или контакте којима желите да га проследите.
- Кликните на „Пошаљи“.
Ово је прилично лако, зар не? Али шта ако желите да пошаљете е-пошту која се не приказује аутоматски док отварате нит? Ево шта треба да урадите:
- Поново подигните нит.
- Сачекајте да се листа учита.
- Кликните на број који се налази испод оригиналне поруке и последње две поруке.
- Пронађите наслов или тему е-поште коју желите да проследите.
- Кликните на њега да бисте га приказали.
- Изаберите икону са три тачке поред дугмета „Одговори“.
- Кликните на „Напред“.
Ово је такође прилично лако све док не морате да прегледате десетине порука напред-назад. Постоји још један начин да се бавите прослеђивањем појединачних е-порука који је мање заморан. Међутим, потребно је да знате неке специфичне информације.
Како пронаћи е-пошту у Гмаил-у
Користећи Гмаил оквир за претрагу, можете пронаћи појединачне поруке или е-поруке унутар нити. На овај начин можете да их изаберете и користите претходно поменуте радње да их проследите.
Међутим, да бисте на овај начин пронашли имејл и као резултат тога не бисте добили оригиналну нит, требало би да знате бар неколико речи садржаних у теми или опису е-поште. Коришћење кључних речи и Гмаил-ове функције аутоматског довршавања би требало да учини да ствари иду много лакше.
Како знати колико е-порука има у разговору
Други начин да откријете где се налази е-пошта коју желите да делите је тражење разговора који имају одређени број порука. Ако знате да је имејл који тражите у посебно дугом разговору са особом, погледајте у пријемном сандучету број који се налази десно од пошиљаоца.
Тај број означава колико је е-порука у тој нити. Ово може бити брз начин да сузите претрагу ако се не сећате теме дискусије или одређених кључних речи које би дале тачан резултат претраге.
Пронађите нит одговарајуће дужине, отворите је, кликните на број испод оригиналне е-поште као што је претходно приказано, а затим ручно прегледајте имејлове да бисте пронашли праву.
Колико користите ову функцију?
Ево још једне ствари коју можете да урадите са функцијом унапред. Ако заборавите да пошаљете копију неколицини људи у е-поруци, увек можете да им проследите ту е-пошту након тога, елиминишући тако потребу да поново откуцате целу ствар, приложите датотеке и тако даље.
Колико често прослеђујете појединачне поруке е-поште користећи Гмаил? У коју сврху највише користите ову функцију? Обавестите нас у коментарима испод.