Како филтрирати по боји у Гоогле табелама

Гоогле је представио своју прву пробну верзију Схеетс још 2006. године и брзо проширио пробну верзију у функционалну верзију коју многи људи данас користе. Корисници прорачунских табела воле Схеетс јер је то свестран алат са кривом брзог учења и многим функцијама.

Реалност је да сваки софтверски програм представља баланс између многих фактора – тежине криве учења, скупа функција, поузданости програма, цене програма и тако даље.

Ниједан програм није савршен; сви они морају да направе компромисе између области перформанси. Дакле, док Гоогле табеле имају веома ниску криву учења и идеалну цену (бесплатно!), ово је уравнотежено његовим донекле ограниченим скупом функција. Таблице су скоро једнако богате функцијама као Екцел, иако је више мука радити напредније ствари као што су заокретне табеле са Табелама у поређењу са Екцел-ом, а Таблице немају баш толико функција.

За већину корисника то никада није проблем... све док не дође тренутак када вам заиста треба функција коју Табеле немају уграђене.

На срећу, постоје начини да се заобиђу ограничења Таблица. Једна карактеристика за којом су многи корисници изразили жељу је могућност филтрирања према боји. У овом чланку ћу вам показати неколико различитих начина филтрирања према боји у Гоогле табелама.

Постоји ли начин филтрирања према боји у Гоогле табелама?

Да, у ствари, постоји бар неколико различитих начина да се постигне филтрирање по боји у Таблицама.

Листови имају моћан алат за условно форматирање, али се заснива на подацима ускладиштеним у ћелијама, а не на атрибутима ћелије као што је боја. За потпунији поглед на условно форматирање, погледајте наш водич за условно форматирање у Табелама.

Чини се да не постоји начин филтрирања према боји ћелије у Схеетс, али постоји неколико различитих начина да се то уради.

Један од начина је да користите скрипту за идентификацију ћелија по њиховој боји, а затим похраните хексадецималну вредност те боје у другу ћелију; затим можете да филтрирате на основу садржаја ТЕ ћелије и да резултат изгледа исто као да сте филтрирали по боји.

Други приступ користи додатке за Схеетс; постоји неколико добрих који садрже ову функционалност. Показаћу вам како да користите обе ове методе.

Како да филтрирам у Гоогле табелама?

Овај приступ је за технички оријентисане кориснике или напредне кориснике Гоогле Аппс-а јер користи Гоогле Апп Сцрипт са Гоогле Сцрипт Едитор-ом за креирање функције коју можете позвати из Гоогле табела.

У овом примеру сценарија, имате лист који има све нерешене тикете (начин праћења проблема корисничке подршке), означене бојом по приоритету: низак, средњи, висок и хитан. Сортирање по боји може бити корисно у овом сценарију и можете применити идеју у било којој ситуацији у којој бисте можда желели да сортирате лист по боји.

Први метод је коришћење Гоогле Аппс скрипти, које технички корисници и напредни корисници Гоогле Аппс могу сматрати корисним јер вам даје велику флексибилност и моћ да проширите могућности Гоогле табела.

Већина корисника Таблица ће желети да прескочи унапред на „Додатак“, који је много лакши и бржи за имплементацију. Додаци су често најлакши начин да обавите ствари које нису основна карактеристика Гоогле табела.

Метод Гоогле Аппс скрипте

Почнимо са копирањем и лепљењем саме скрипте у Гоогле Аппс Сцрипт Едитор.

1. Прво отворите Гоогле табеле на листу који желите да филтрирате.
2. Затим изаберите Сцрипт Едитор од Алати падајући мени.
3. Копирајте и налепите следећи код:

функција ГетЦеллЦолорЦоде(улаз)

{

вар сс = СпреадсхеетАпп.гетАцтивеСпреадсхеет();

вар ћелија = сс.гетРанге(инпут);

вар резултат = целл.гетБацкгроунд();

врати резултат

}

Сада можете да позовете функцију коју сте креирали у Гоогле Аппс Сцрипт-у из ћелија на вашем листу.

Позовите функцију са свог листа

Сада када имате скрипту спремну за рад, можете позвати функцију у скрипти из Схеет-а. Међутим, прво направите посебну колону под називом „боје“ или нешто слично.

Да бисте преузели ове хексадецималне кодове, користите следећи позив функције у свакој ћелији која има ред који има кодирану боју ћелије која је у овом случају Ц2:

=ГетЦеллЦолорЦоде("Б"&РОВ())

Имајте на уму да се параметри позивају на Б, што је колона која је означена бојама из и реда. У овом примеру, то је колона Б, али, наравно, прилагодите број колоне тако да одговара вашој ситуацији.

Затим можете једноставно копирати функцију у сваку од осталих ћелија у тој колони. Резултат ће бити да ћете имати колону хексадецималних кодова по једну за сваку боју коју сте одабрали за кодирање боја.

Креирајте филтер

Сада када сте завршили скрипту и позив функције у Схеет-у, креираћете филтер тако да можете да филтрирате према једној или више боја:

1. Изаберите заглавље колоне колоне боја.
2. Од Подаци падајући мени, изаберите Направите филтер
3. Затим обришите хексадецималне кодове за боје које желите да користите у свом филтеру.
4. На крају, изаберите једну или више боја (хексадецимални кодови) које желите да видите.

Ово би вратило све редове где је приоритет био хитан (наранџасто). Наравно, можете одабрати било коју од боја или више од једне боје у зависности од тога шта желите да видите на листу.

За напредне кориснике, коришћење решења Гоогле Аппс Сцрипт даје вам велику флексибилност и моћ да проширите могућности Гоогле табела. За већину корисника, лакше је користити само додатак.

Коришћење додатка Сорт Ранге Плус

Пронашао сам функционални додатак за сортирање по боји на страници додатака Гоогле табеле. Предност овог додатка је што може да сортира по боји ћелије или по боји текста, али мана је што не можете променити редослед или га прилагодити.

1. Посетите страницу Сорт Ранге Плус и изаберите плаво дугме + Бесплатно у горњем десном углу да бисте га инсталирали.
2. Изаберите ћелије на листу које желите да сортирате по боји.
3. Изаберите Додаци и Сортирај опсег плус.
4. Изаберите Опсег сортирања.
5. Користите додатак за сортирање.

У подешавањима апликације можете променити редослед сортирања на један од три унапред подешена типа што вам даје мало могућности прилагођавања.

Коришћење додатка ЦолорАррангер

Још један користан додатак за Схеетс је Цолор Аррангер. ЦолорАррангер вам омогућава да сортирате табеле користећи визуелни приказ боје позадине ћелија.

Главне карактеристике додатка укључују сортирање из великог броја боја, аутоматско откривање података и сортирање колона, опцију „најближе подударање“ која ставља сличне боје близу једна другој и фино подешавање редоследа сортирања превлачењем боја на палети .

Коришћење ЦолорАррангер-а је једноставно. Само учитајте свој лист, доделите боје колони података и изаберите Додаци->Уређивач боја->Сортирај по боји. Појавиће се оквир за дијалог са аутоматски откривеном колоном података. Савет за ТецхЈункие читаоцу Секару јер нас је обавестио о овом додатку!

Имамо доста чланака из Гоогле табела о ТецхЈункие-у намењених да вам помогну да изградите своје вештине, укључујући ове чланке са упутствима:

• Водич за функције листова
• Како сакрити колоне у Гоогле табелама
• Како додати графикон и уредити легенду у Гоогле табеле
• Коришћење заокретних табела у листовима!

Надам се да вам је ово користан водич за коришћење боје ћелије као алата за сортирање и филтрирање у Гоогле табелама. Ако имате своје предлоге за ово, слободно их поделите са нама у одељку за коментаре испод!