Гоогле обрасци су одличан алат за креирање свих врста образаца, анкета и образаца за подношење послова. То је бесплатна алатка са много унапред дизајнираних образаца које можете уређивати по свом укусу и постављати на мрежи како би их други попунили.
Понекад ћете, међутим, морати да промените оригинални шаблон како би боље одговарао вашим потребама. Уместо да креирате нови образац од нуле, у било ком тренутку можете да измените већ послат образац. Овај чланак ће објаснити како то можете учинити.
Промена послатих образаца
Шаблони Гоогле образаца су унапред дизајнирани, али можете да унесете сопствене измене пре објављивања. Такође можете да унесете измене након објављивања. Ево шта треба да урадите:
Метод 1 – Подесите везу за уређивање
Први метод вам омогућава да креирате везу за уређивање коју касније можете користити да промените информације у обрасцу. Веза за уређивање одговора мора бити подешена пре првог слања обрасца, тако да вам може омогућити да уносите измене у будућности.
- Отворите Гоогле образац који вам је потребан.
- Кликните на икону Подешавања лево од великог дугмета „Пошаљи“ у горњем десном углу документа.
- Када се појави нови прозор, означите поље „Уреди након слања“ да бисте креирали везу за уређивање. Притисните „Сачувај“.
- Кликните на икону малог ока да бисте унели информације које желите и видећете везу која каже „Измените свој одговор“.
- Кликните на везу да бисте изменили информације које сте раније послали.
- Копирајте везу и сачувајте је на рачунару како бисте могли да уредите образац у било ком тренутку.
Метода добро функционише када желите да уредите један одговор Гоогле обрасца, али ствари постају мало компликованије ако имате посла са више одговора. Ево шта морате да урадите да бисте поставили јединствене везе за уређивање.
Метод 2 – Креирајте своју скрипту
- Прво, морате да направите табелу са одговорима које већ имате. Кликните на картицу „Одговори“, а затим кликните на малу зелену икону табеле.
- Отворите табелу одговора на обрасцу. Кликните на „Алати“ и изаберите „Уређивач скрипти“.
- Избришите текст који се појављује када отворите скрипту.
- Копирајте следећу скрипту у уређивач скрипте:
фунцтион ассигнЕдитУрлс() {вар форм = ФормАпп.опенБиИд(‘Ваш кључ обрасца иде овде’);вар схеет = СпреадсхеетАпп.гетАцтивеСпреадсхеет().гетСхеетБиНаме(‘Ваши одговори Гоогле Схеет наме иде овде – назив картице, а не име датотеке’);
вар дата = схеет.гетДатаРанге().гетВалуес();
вар урлЦол = Унесите број колоне где се уносе УРЛ адресе;
вар одговори = форм.гетРеспонсес();
вар тиместампс = [], урлс = [], ресултУрлс = [];
фор (вар и = 0; и < респонсес.ленгтх; и++) {
тиместампс.пусх(респонсес[и].гетТиместамп().сетМиллисецондс(0));
урлс.пусх(респонсес[и].гетЕдитРеспонсеУрл());
}
за (вар ј = 1; ј < дата.ленгтх; ј++) {
ресултУрлс.пусх([дата[ј][0]?урлс[тиместампс.индекОф(дата[ј][0].сетМиллисецондс(0))]:”]);
}
схеет.гетРанге(2, урлЦол, ресултУрлс.ленгтх).сетВалуес(ресултУрлс);
}
- Промените команду („Ваш кључ обрасца иде овде“) са десним кључем обрасца за сваки извештај.
- Кључ обрасца је слово које се налази у адресној траци. Копирајте и налепите у потребан ред у уређивачу скрипте.
- Затим копирајте назив листа и налепите га да бисте заменили „Овде се налази назив Гоогле табеле за ваше одговоре.“ – Треба вам назив картице, а не назив датотеке.’
- Када то буде готово, мораћете да уредите ред вар урлЦол у уређивачу скрипте. Унесите број прве празне колоне у табели. У нашем случају, то је 8.
- Сачувајте скрипту и унесите име за њу.
- Када све подесите, покрените функцију за своју скрипту и изаберите „ассигнЕдитУрлс“.
- Прегледајте дозволе и дозволите свом налогу да користи скрипту.
- Вратите се на табелу и видећете да сваки унос има јединствену везу.
- Кликните на везу и моћи ћете да измените сваку везу у било ком тренутку.
- Покрените скрипту сваки пут када желите да додате више резултата у образац да бисте добили јединствене везе.
фунцтион ассигнЕдитУрлс() {вар форм = ФормАпп.опенБиИд(‘Ваш кључ обрасца иде овде’);
Уштедите време користећи овај једноставан метод
Други метод захтева да креирате скрипту, али та скрипта аутоматски обавља највећи део посла. Креирање скрипте може изгледати компликовано, али није. Потребно је само неколико минута за подешавање, а када то учините, можете поново да користите исту скрипту колико год пута желите. Тада ћете добити директне везе до сваког обрасца, тако да можете променити све резултате кад год затреба.
Да ли сте икада користили Гоогле формуларе? Да ли знате неки други метод за промену већ предатих образаца? Поделите своју мудрост са заједницом у одељку за коментаре испод.