Иако су текстуалне и друштвене мреже постале све популарније као начини комуникације, када је у питању посао и обављање посла, е-пошта је и даље краљ света комуникација. Знати како да извучете максимум из е-поште може учинити ваш радни живот далеко продуктивнијим, повећати вашу ефикасност и ставити новац у џеп. Из тог разлога, од суштинског је значаја да знате како да користите своју е-пошту у највећој могућој мери. У овом чланку са водичем показаћу вам како да проследите више е-порука истовремено користећи Гмаил.
Свако може да има Гмаил налог, а више од милијарду људи користи Гмаил налог сваког месеца. Гмаил је бесплатан, моћан, једноставан за коришћење и долази са 15 ГБ бесплатног простора за складиштење у облаку, што није за шта да кихнете. Као једну од најбогатијих бесплатних платформи за е-пошту, Гоогле стално развија Гмаил и побољшања су уобичајена и честа. Упркос свим функцијама које је Гоогле развио за Гмаил, у Гмаил-у не постоји опција групног прослеђивања.
Прослеђивање будућих е-порука на основу одређених критеријума је једноставан процес. Све што треба да урадите је да подесите филтер и упутите филтер да прослеђује квалификоване е-поруке (на основу одређених критеријума) на другу адресу е-поште.
Затим можете применити овај филтер на постојеће имејлове. Међутим, функционалност ове опције је прилично неуједначена. (Ово је љубазан начин да се каже да понекад не функционише.) Дакле, док је прослеђивање е-порука које ћете добити прилично једноставно, прослеђивање е-порука које сте већ добили може захтевати додатни посао. Белешка: Од 2019. године функција филтера је много поузданија него што је била у погледу проналажења тренутних е-порука које одговарају критеријумима филтера.
Ово нам даје три основна приступа прослеђивању: подесите филтер и надамо се да ће функционисати на вашим постојећим имејловима, сами проследите поруке е-поште ручно или користите проширење прегледача да то уради уместо вас. Овај чланак са упутствима ће размотрити све три методе.
Користите филтере за прослеђивање више е-порука у Гмаил-у
Коришћење филтера није идеално јер ће проследити будуће доласке на вашу нову адресу и није поуздано прослеђивати постојеће имејлове, вреди покушати јер је ово једноставан приступ који би покривао постојеће и будуће разговоре путем е-поште.
Пратите ова упутства да бисте подесили прослеђивање е-поште помоћу Гмаил филтера:
- Пријавите се на свој Гмаил налог
- Кликните икона зупчаника у горњој десној страни Гмаил интерфејса који ће открити падајући мени.
- Изабери Погледајте сва подешавања из падајућег менија.
- Кликните на Филтери и блокиране адресе таб.
- Кликните Направите нови филтер.
- Унесите адресу од адресе е-поште коју желите да проследите у Од поље друге критеријуме, као што су име, тема, садржај или који има прилог. Такође можете да филтрирате према речима које имејл не садржи, што може бити корисно.
- Кликните Креирајте филтер.
- Потражите опцију коју желите, у овом случају, Проследи то. Имајте на уму да је опција и даље онемогућена.
- Кликните додајте адресу за прослеђивање да додате адресу на коју желите да проследите е-пошту.
- Бићете преусмерени на Прослеђивање и ПОП/ИМАП таб. Изаберите Додајте адресу за прослеђивање.
- Унесите адресу е-поште, а затим притисните Следећи.
- Појавиће се искачући прозор за потврду. Да бисте потврдили, кликните на Настави.
- Е-маил ће бити послат на адресу е-поште за прослеђивање. Копирајте код за потврду, унесите га у предвиђено поље и притисните Проверити.
- Не заборавите да изаберете Проследите копију долазне поште на у избору.
- Кликните на Сачувај промене да ступи на снагу.
- Поновите кораке од 2 до 7. Сада би опција унапред требало да буде омогућена. Кликните на оквир испред њега.
- Означите поље поред Такође примените филтер на кк конверзације које се подударају.
- На крају, кликните на Креирајте филтер.
Сада ће Гмаил прослеђивати имејлове који одговарају вашим критеријумима на адресу е-поште коју сте навели.
Имајте на уму да од овог писања ово функционише само за прослеђивање нових е-порука, старе е-поруке неће бити прослеђене.
Ручно прослеђивање више е-порука у Гмаил-у
Ако имате групу е-порука које желите да проследите, али које нећете морати поново да прослеђујете (на пример, ако организујете своје претходне архиве порука), можда ћете желети да ручно проследите своје е-поруке, посебно ако постоји само су неки од њих.
Некада је било могуће изабрати више е-порука помоћу поља за потврду поред е-порука које желите да проследите, бирајући проследи и пошаљете све е-поруке одједном, али та функција је уклоњена. Нажалост, морате ручно да проследите сваку е-пошту.
Да бисте ручно прослеђивали е-пошту, морате ући у сваку е-пошту појединачно и изабрати Проследи у малом сивом пољу на дну прозора е-поште. Не препоручује се ако имате више од неколико порука за прослеђивање.
Користите додатак за Цхроме за прослеђивање више е-порука у Гмаил-у
Ако вам не смета да користите екстензије, постоји неколико оних који ће групно прослеђивати е-пошту у Гмаил-у. Пошто су Гмаил и Цхроме унутар истог екосистема, најбоље је да користите Цхроме када то радите, а не други прегледач. Пробао сам неколико екстензија када сам састављао овај водич и пронашао само једно које ради исправно. Од пет или нешто више наведених у Цхроме веб продавници, радило је само вишеструко прослеђивање е-поште за Гмаил.
Прослеђивање више е-порука за Гмаил
Мулти Емаил Форвард фор Гмаил је проширење за Цхроме ради управо оно што каже да ће радити. Омогућава вам да проследите више е-порука из Гмаил-а.
За то је потребно да креирате налог са ЦлоудХК-ом који прави проширење и немам појма зашто. Међутим, када се једном креира, проширење ради савршено сваки пут. Ако користите Гмаил за пословну или много за личну употребу, ово би могао бити веома користан додатак вашем Гмаил кутију са алаткама.
Такође постоји дневно ограничење за слање прослеђених е-порука са бесплатним налогом, од овог писања, ограничење је 50 дневно.
Блокирајте е-пошту пошиљалаца нежељене поште у Гмаил-у
Када подесите прослеђивање филтера на свом Гмаил налогу, можда ћете открити да се и нежељена пошта (коју обично филтрира Гоогле) такође прослеђује. Открио сам да се добар број нежељених е-порука које би Гмаил обично доделио нежељеној пошти прослеђивао уместо да се баца. Тада сам наишао на овај трик да блокирам е-пошту пошиљалаца нежељене поште у Гмаил-у.
Пратите горња упутства, додајући адресу е-поште пошиљаоца нежељене поште у Од адресу, подешавање филтера за брисање е-поште од тог пошиљаоца.
Као што сам рекао, само неколико нежељених е-порука је ухваћено у филтер за прослеђивање када сам га направио, тако да сам морао да додам само неколико адреса е-поште. Ово не би било добро за стотине нежељених е-порука које добијамо сваки дан, али би требало мало да средимо процес прослеђивања.
То су једини начини које сам пронашао да проследим више е-порука одједном у Гмаил-у. Метода филтрирања функционише довољно добро, али је мало погођена и промашена са имејловима који су већ у вашем пријемном сандучету. Цхроме екстензија је у реду ако вам не смета да користите проширења и користите Цхроме. Можда само користите Цхроме за Гмаил и користите други прегледач за друго сурфовање да бисте сачували мало приватности – на вама је.
Користите Тхундербирд за прослеђивање више е-порука
Као што је Дан споменуо у коментарима, лако можете користити апликацију за е-пошту треће стране, као што је Тхундербирд, да бисте проследили више е-порука одједном. Ово се може постићи малом реконфигурацијом подешавања или инсталирањем додатка, као што је Маил Редирецт. Доступан на Виндовс-у, Мац-у и Линук-у, можете лако да подесите и конфигуришете прослеђивање е-поште, шифровање и мноштво других функција са неколико кликова у Тхундербирд-у.
Да ли знате за неке друге ефикасне начине за прослеђивање више е-порука одједном у Гмаил-у? Знате ли за нека друга проширења претраживача која раде? Реците нам о њима испод у коментарима!