Гмаил нуди корисницима могућност да претражују одређене фасцикле или читаво пријемно сандуче како би потражили имејлове или прилоге. Међутим, основна функција претраживања има своја ограничења осим ако не научите дугачку листу оператора.
Ако и ви, као и многи људи, имате хиљаде или чак милионе имејлова, могло би бити релативно тешко пронаћи онај који вам је потребан. Поготово када су у питању прилози. У овом чланку ћемо вам показати како да брзо и лако пронађете веће прилоге у Гмаил-у.
Гмаил напредна претрага
Мало људи користи функцију напредне претраге из Гмаил интерфејса. Наравно, врло мали број људи такође користи Гоогле-ову напредну претрагу, тако да то заправо и није толико изненађујуће. Међутим, тамо где је Гоогле-ов претраживач мало једноставнији у погледу онога што можете да урадите, Гмаил не долази са врхунским водичем нити има посебно прилагођен интерфејс.
Да бисте приступили функцији напредне претраге, потребно је да кликнете на малу стрелицу која се налази на основној траци за претрагу Гмаил-а.
Одатле ће вам бити дато осам различитих елемената или параметара претраге које можете да користите. Ово би требало да вам омогући да филтрирате резултате много боље него да користите кључне речи у траци за претрагу.
Ову функцију можете да користите за претрагу одређених пошиљалаца, прималаца, тема, речи итд. Ипак, најинтересантнија је опција која вам омогућава да претражујете мејлове који не садрже одређене речи. То значи да можете одмах да филтрирате одређене осетљиве е-поруке ако обављате ову напредну претрагу са неким ко вас надгледа.
Такође можете укључити или искључити ћаскања са листе. Ово је заиста занимљиво и корисно. Ако се ослањате само на основну функцију претраживања и претражујете своје пријемно сандуче по пошиљаоцу, резултати ће приказати и ваше имејлове и историју ћаскања са пошиљаоцем.
Филтер за прилоге
Да бисте започели претрагу е-порука са прилозима, прво ћете желети да означите поље Има прилоге у напредном интерфејсу за претрагу.
Можда ћете такође желети да изаберете главни параметар претраге за Сва пошта, само у случају да нисте љубитељ организовања е-поште у наменске фасцикле. Мало људи то ради, тако да је у реду.
Затим ћете морати да доделите број у пољу Величина. Затим можете потражити имејл који садржи прилог који је већи или мањи од дате вредности. Вредност може бити изражена у килобајтима, бајтовима и мегабајтима. Можете се пребацивати између ова три у зависности од тога који има више смисла.
Такође можете додати временски оквир као други параметар ако мислите да ће то помоћи. Након што сте поставили све ваше поставке, можете кликнути на везу у доњем десном углу интерфејса за претрагу да бисте сачували филтер за будућу употребу. Ако мислите да вам ово неће требати, само кликните на лупу са леве стране да бисте покренули упит са новим филтером.
Резултати би се требали вратити скоро тренутно, у зависности од вашег рачунара и вашег ИСП-а, наравно.
Као алтернативу, можете користити и операторе у основној траци за претрагу.
- Величина: [величина датотеке] – користи се за претрагу порука или е-порука које су веће од назначене величине у Б, КБ или МБ. (тј. Величина: 4МБ приказује е-поруке веће од 4МБ, укључујући прилоге.)
- Мање: [величина датотеке] – овај оператор вам омогућава да тражите поруке које су мање од назначене вредности. (тј. Мање: 19 КБ ће приказати е-поруке мање од 19 КБ.)
Други начини за филтрирање е-поште
Ако и даље имате проблема са лоцирањем прилога е-поште који тражите, постоји још неколико опција за сужавање резултата. На врху резултата претраге наћи ћете неколико опција које се могу користити за филтрирање избора.
Користите овај кључ да бисте боље разумели шта можете да урадите:
- Филтрирајте само по сликама – Ако је прилог који тражите слика, изаберите прву опцију у резултатима претраге. Аутоматски ће филтрирати све прилоге који нису слике.
- Филтрирајте само по видео записима – Ово ће уклонити све резултате који не садрже видео прилог.
- Претрага по временском оквиру – Одаберите један од избора у падајућем менију или одаберите прилагођену опцију која вам омогућава да изаберете одређене датуме и времена.
- Претрага по пошиљаоцу или примаоцу – Четврта опција вам омогућава да сузите другу страну која је послала или примила тај прилог.
- Напредне опције – Ако желите да се вратите на првобитне опције наведене изнад, то можете учинити тако што ћете кликнути на пету опцију.
Ако сте открили прилог који тражите, можете га лако преузети на свој уређај или проследити е-пошту другој особи. Да бисте преузели прилог, све што треба да урадите је да пређете курсором преко њега и кликнете на икону за преузимање која се појави.
Такође можете да кликнете десним тастером миша на прилог и изаберете опцију да га проследите у потпуно новој е-поруци или да га филтрирате у фасциклу у оквиру Гмаил-а ради безбедног чувања.
Да ли ово заиста помаже?
У смислу бољег организовања пријемног сандучета, то би могло бити од помоћи у одређеној мери. Када добијете резултате које тражите, морате да почнете да ручно проверавате да бисте видели који имејл има највећи прилог. Ако имате две или три странице резултата, то не значи да ће највећи прилог бити високо на листи.
Приказане поруке е-поште су и даље организоване по датуму од најновије до најстарије. Стога, да бисте лакше управљали прилозима, требало би да дате приоритет креирању различитих фасцикли за различите типове датотека.
На овај начин ћете моћи да одвојите фотографије од видео датотека, е-књиге од аудио датотека и тако даље. Ово би требало да вам да бољу идеју о томе где да тражите своје највеће прилоге. Такође можете да користите фасцикле за организовање е-порука са прилозима према одређеним параметрима величине.
Финал Тхоугхт
Као што Гоогле нуди корисницима више параметара претраге за упите на мрежи, тако и Гмаил. Иако напредни оквир за претрагу у Гмаил-у има знатно једноставнији интерфејс, он и даље добро обавља посао сортирања е-поште по важним параметрима.
Једина област у којој Гмаил још увек недостаје су стварне опције сортирања. Ако желите да организујете своје имејлове по величини, врсти прилога или другим функцијама, још увек сте веома ограничени у ономе што можете да постигнете.