Неки корисници Гмаил-а ће можда морати да сачувају секундарне резервне копије својих најважнијих е-порука. Међутим, Гмаил не укључује никакве уграђене опције за извоз изабраних е-порука као текстуалних (ТКСТ) датотека или било ког другог формата датотеке. Омогућава вам да архивирате поруке, али ако заиста треба да пронађете те поруке касније, архива се прилично брзо заглави и бескорисна. Ипак, и даље можете да сачувате Гмаил поруке као текстуалне документе уз неколико решења. Овако можете да извозите Гмаил е-поруке у текстуални (ТКСТ) формат датотеке.
Копирајте и налепите Гмаил е-пошту у Нотепад
Један од очигледнијих начина за извоз е-порука у ТКСТ формат је једноставно да их копирате и налепите. Ово је брз и једноставан начин да сачувате е-поруке као текстуалне документе, и прилично је безобразан, јер сте до сада вероватно копирали и налепили текст милион пута. Прво отворите Гмаил поруку, а затим курсором изаберите сав њен текст. Притисните интервентни тастер Цтрл + Ц да бисте копирали е-пошту у Виндовс међуспремник.
Затим кликните на дугме Цортана на траци задатака оперативног система Виндовс 10 да бисте отворили ту апликацију. Унесите „Бележница“ у поље за претрагу, а затим изаберите да отворите Нотепад. Притисните интервентни тастер Цтрл + В да бисте налепили е-пошту у Нотепад. Кликните Филе а затим кликните сачувати, унесите наслов за ТКСТ документ и притисните сачувати дугме.
Отворите имејлове у Гоогле документима
Гоогле+ налог са Гоогле диском и документима вам омогућава да сачувате Гмаил поруке као ТКСТ документе без да их копирате и лепите. Можете да сачувате Гмаил поруке е-поште као ПДФ документе и да их отворите у Гоогле документима. Затим можете да преузмете е-пошту из Докумената као ТКСТ датотеку. Овако можете да преузимате Гмаил поруке из Докумената.
- Прво, подесите Гоогле налог на овој страници, ако је потребно.
- Отворите Гмаил имејл који желите да сачувате као текстуалну датотеку.
- притисните Одштампај све дугме у горњем десном углу е-поште.
- Тхе Одштампај све дугме отвориће прозор за штампање приказан директно испод. Кликните Промена дугме за отварање Изаберите одредиште прозор.
- Изаберите Сачувај уГоогле диск опцију и притисните сачувати дугме.
- Отворите складиште у облаку на Гоогле диску. Сада ће укључити ПДФ копију сачуване е-поште.
- Кликните десним тастером миша на ПДФ е-пошту и изаберите Отвори са а затим изаберите Гоогле документи. То ће отворити текст е-поште у Гоогле документима као што је приказано у наставку.
- Сада можете кликнути Филе и онда Преузми као и изаберите Обичан текст (.ТКСТ). То ће сачувати Гмаил е-пошту у подразумеваној фасцикли за преузимање као текстуални (ТКСТ) документ. Одатле можете да је преместите у било коју фасциклу коју желите, баш као и било коју другу датотеку.
Сачувајте Гмаил е-поруке као ПДФ-ове и конвертујте их у текстуалне документе
Алтернативно, можете уместо тога да конвертујете сачуване ПДФ-ове е-поште из Гмаил-а у ТКСТ документе. Постоји много софтверских пакета трећих страна и веб апликација помоћу којих можете да конвертујете ПДФ-ове у ТКСТ. Овако можете да конвертујете Гмаил ПДФ-ове у текстуалне документе помоћу веб апликације ПДФ у ТКСТ.
- Отворите имејл у Гмаил-у који треба да сачувате као текстуални документ.
- притисните Одштампај све дугме да бисте поново отворили прозор за штампање.
- Кликните Промена дугме, а затим изаберите Сачувај као ПДФ опција.
- притисните сачувати дугме за отварање Сачувај као прозор.
- Затим изаберите фасциклу у коју желите да сачувате ПДФ и притисните сачувати дугме.
- Затим отворите ову веб апликацију на локацији Онлине2ПДФ у свом претраживачу.
- притисните Изаберите дугме на страници ПДФ у ТКСТ. Затим изаберите недавно сачувани ПДФ е-маил.
- притисните Претвори дугме за претварање ПДФ документа у ТКСТ формат. Текстуална копија е-поште ће се аутоматски сачувати у вашој подразумеваној фасцикли за преузимање.
Отворите Гмаил е-пошту у софтверу за клијенте е-поште
Можете да отварате е-пошту са различитих налога веб поште у засебним софтверским пакетима клијента е-поште. Неки клијентски софтвер такође вам омогућава да извезете или сачувате е-пошту као ТКСТ датотеке. Дакле, можете да отворите своје Гмаил поруке у софтверу клијента е-поште, а затим да их извезете одатле као текстуалне документе. Овако можете да извозите Гмаил поруке у формат датотеке обичног текста помоћу бесплатног Тхундербирд клијента е-поште.
- Прво притисните Бесплатно скидање дугме на овој страници да бисте сачували Тхундербирд-ов инсталациони програм у Виндовс-у. Прођите кроз Тхундербирд-ов чаробњак за подешавање да бисте додали софтвер клијента е-поште у Виндовс.
- Затим отворите Гмаил, кликните на Подешавања дугме и изаберите Подешавања.
- Кликните на Прослеђивање и ПОП/ИМАП и изаберите Омогући ИМАП опција.
- притисните Сачувај промене дугме.
- Отворите Тхундербирд и унесите детаље свог Гмаил налога е-поште у прозор за подешавање налога поште.
- Изаберите ИМАП (опција фолдера) подешавање у прозору за подешавање налога. Затим ручно унесите податке о имену хоста Гмаил сервера.
- Када унесете све потребне детаље, можете притиснути а Региструј се дугме. Затим можете да отворите своје Гмаил мејлове у Тхундербирд-у.
- Кликните Преузми сада дугме на овој веб страници да бисте додали додатак ИмпортЕкпортТоолс у Тхундербирд.
- Кликните алати, онда додаци, и онда Инсталирај у Тхундербирду. Затим изаберите ИмпортЕкпортТоолс КСПИ да бисте инсталирали додатак и поново покрените Тхундербирд.
- Након тога, можете да кликнете десним тастером миша на Тхундербирд пријемно сандуче и изаберете ИмпортЕкпортТоолс затим Извезите све поруке у фолдеру и изаберите Формат обичног текста да извезете своје Гмаил е-поруке у Тхундербирд као ТКСТ датотеке.
Дакле, постоје различити начини на које можете да извезете своје Гмаил е-поруке као ТКСТ датотеке користећи Гоогле диск, документе, ПДФ у ТКСТ претвараче, Тхундербирд и други клијентски софтвер. Неке од ових опција су мало интензивније од других, али увек је добро имати прилику да изаберете. Затим можете направити резервну копију важнијих Гмаил е-порука, па чак и додати пречице за њих на Виндовс радну површину. Ако само требате да сачувате поруку као подсетник или неку врсту признанице, онда ће вероватно бити најлакше ако само користите метод копирања и лепљења.