Ако сте помало збуњени зашто Гоогле има више од једне апликације за обавезе, нисте сами. На површини, Гоогле Кееп и Гоогле Таскс имају потпуно исту сврху.
Али када узмете у обзир чињеницу да Гоогле има историју покретања две сличне апликације у исто време, почињете да схватате да разлике заиста постоје, само што су суптилне.
Да бисмо истакли ове разлике, поставићемо низ питања. Одговори ће показати како се Гоогле Кееп и Таскс разликују и помоћи ће вам да одлучите која апликација најбоље одговара вашим потребама.
Да ли више волите структурирани или неструктурирани нацрт?
Пре него што уђемо даље у главне разлике између Гоогле Кееп-а и Гоогле задатака, хајде да видимо шта им је заједничко. Оба Гоогле производа су дизајнирана да вам помогну да направите брзе листе са обавезама.
Такође можете да додате подзадатке у Кееп као и Задатке. Још једна релевантна сличност, као и код сваког Гоогле производа, је та што су доступни у свим Гоогле апликацијама и платформама, укључујући Гмаил, Гоогле документе и Гоогле диск.
Али као што име имплицира, Гоогле Таскс су прецизније оријентисани на задатке. А када је у питању управљање задацима, тешко је такмичити се с њим. Гоогле Кееп је одличан и за листе, али фокус је више на креирању белешки уопште.
И наравно, неке од тих белешки ће бити дневни задаци и листе обавеза. У суштини, Гоогле задаци су вероватно бољи избор за људе којима је потребан алат који ће им помоћи да постигну своје циљеве, оне који су хиперфокусирани на испуњавање својих контролних листа.
С друге стране, Гоогле Кееп је ту да вам омогући да запишете идеју или риму која вам је пала у главу пре него што је заборавите.
Да ли вам је дизајн важан?
Могло би се рећи да је дизајн важан свима. Али у погледу Гоогле задатака и Кееп-а, овде видимо очигледније разлике. Задаци карактеришу прилично минималистички приступ дизајну.
Интерфејс је једноставан за навигацију и никада нећете имати проблема да пронађете оно што тражите. Са Гоогле Кееп-ом добијате такозвани „формат постера“ и можете да организујете све своје белешке посебним ознакама, хасхтаговима, па чак и да их означите бојама.
Задаци немају ништа од тога, а једини начин да организујете своје листе и задатке је по датуму или ако направите прилагођени редослед.
Све у свему, могло би се рећи да је Гоогле Кеепс визуелно привлачнији и дефинитивно има више опција прилагођавања. Али то је управо оно што ће неки корисници сматрати сувишним. Стога ће више волети Задатке.
Колико сте конкретни у вези са подсетницима?
Свака пристојна апликација за обавезе мора да има функцију подсетника. И на срећу, и Гоогле задаци и Гоогле Кееп раде. Али неке кориснике би могло изненадити да ову функцију не можете да користите на исти начин у свакој апликацији.
Гоогле Кееп ће вам омогућити да поставите подсетник за целу листу обавеза. Међутим, ако вам је потребно подсећање само за једну ставку са листе, то не можете учинити.
Али Гоогле задаци могу, а ако постоји једна ствар коју апсолутно не смете да заборавите, можете само да додате подсетник. Друга разлика је у томе што Гоогле Кееп има подсетнике о времену и локацији, а Гоогле задаци могу имати само подсетнике засноване на времену.
Шта више користите: Гмаил или Гоогле документе?
Ево занимљивог поређења које можда нисте очекивали. Можете да користите и Гоогле Кееп и Гоогле Таскс са Гмаил-ом и Документима, али и даље можете препознати компатибилније упаривање апликација.
Гоогле Кееп заиста добро функционише са Гоогле документима и чак омогућава једноставно превлачење белешки директно у документ. Слично томе, у Гмаил-у можете лако да превучете е-пошту у Гоогле задатке и да их синхронизујете са Гоогле календаром.
Листе само за текст или листе мултимедија?
Ако се двоумите о томе на коју Гоогле апликацију треба да се фокусирате, постоји прилично једноставно питање које треба да поставите себи.
Да ли ћете користити само текст или желите да додате слике, веб садржај, користите транскрипцију у своје белешке? Ако вам је потребно да брзо запишете текст, а затим да га проверите као комплетан, Гоогле задаци су за вас.
Али ако су ваши задаци и листе сложенији и захтевају више садржаја, Гоогле Кееп ће вероватно боље одговарати.
Да ли ћете поделити своје задатке?
Већина Гоогле алата је по дизајну колаборативна. То је случај и са Гоогле Кееп-ом. То чини дељење белешки са људима или колегама брзим и интерактивним.
Све што заиста треба да урадите је да додате адресу е-поште поред своје белешке тако што ћете кликнути на икону „Сарадник“ и они ће моћи да је прочитају.
С друге стране, Гоогле Таскс је прави начин да задржите своје задатке и циљеве за себе, због чега многи корисници то више цене.
Тако сличне, али сасвим различите Гоогле апликације
Надамо се да је мало јасније зашто је Гоогле креирао тако наизглед сличне апликације за обавезе. Оно што су вероватно покушавали да постигну јесте да се побрину за своје кориснике са овим разликама.
Ако су одговори на горња питања донекле помешани, најбоље је да испробате обе апликације и видите шта вам најбоље одговара. Шансе су да ћете за кратко време знати који је прави избор.
Шта више волите – Гоогле Кееп или Гоогле Таскс? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.