Ако желите да знате како да избришете Воркспаце у Асани, кратак одговор је - не можете. Пошто укључује више корисника, платформа вам не дозвољава да је потпуно уклоните. Међутим, постоје начини да се то заобиђе.
У овом чланку ћемо објаснити како да деактивирате радни простор у Асани без брисања.
Како направити нови радни простор у Асани?
Шта је заправо радни простор? Када координирате групни пројекат, најбоље је да направите заједнички простор за складиштење докумената и размену датотека. Тај простор се зове радни простор.
Оно што је сјајно код Асане је да вам не треба заједнички домен е-поште да бисте сарађивали са људима. Сваки учесник може користити своју личну е-пошту за приступ. Такође можете постати део више организација са једним налогом. Међутим, можете посетити само оне којима припадате због политике приватности.
Заузврат, други чланови неће моћи да виде ваш радни простор осим ако им не пошаљете позивницу. Ево како да направите нови радни простор у Асани:
- Да бисте отворили „Подешавања мог профила“, кликните на слику свог профила.
- Отворите картицу „Још“.
- Изаберите „Креирај нови радни простор“.
Када завршите, можете почети да позивате сараднике да вам се придруже.
Када се пројекат заврши, вероватно више нећете користити тај радни простор. Међутим, не можете га заправо избрисати из Асане. Уместо тога, морате предузети одређене кораке да га деактивирате. Ево како да то урадите:
- Уклоните све задатке на радном простору. То можете учинити тако што ћете лоцирати задатке у главном окну и користити пречицу Таб + Бацкспаце. Такође можете отворити десно окно и кликнути на „Избриши задатак“.
- Брисање пројеката. Отворите падајући мени кликом на малу икону стрелице поред наслова. Изаберите „Избриши пројекат“.
- Уклоните све чланове тима. Идите на Подешавања тима > Чланови. Изаберите све чланове осим себе. Кликните на „Уклони“.
Када завршите са брисањем свих података, сада можете напустити радни простор. Ево како:
- Отворите свој профил и кликните на своју фотографију.
- Идите на „Још“.
- Изаберите „Уклони ме из овог радног простора“.
Пошто више нема чланова или датотека, радни простор је као да је избрисан.
Како ограничити приступ члановима у Асани?
Можете прилично да организујете цео простор користећи Админ Цонсоле. Као креатор, ви ћете бити први који ће послати позивнице другим члановима. Ево како да то урадите:
- Отворите картицу „Чланови“.
- Пронађите дугме „Позови чланове“ и кликните на њега.
- Унесите адресу е-поште свог сарадника.
- У падајућем менију изаберите пројекат који желите да поделите са њима.
- Кликните на „Пошаљи“.
У случају да сте случајно послали позивницу погрешној особи, то није неповратно. Ево како можете да откажете позивницу:
- Отворите „Члан“.
- Пронађите позивницу коју желите да опозовете.
- Кликните на три мале тачке поред адресе е-поште.
- Кликните на „Откажи позивницу“.
Админ Цонсоле вам такође омогућава да одредите који људи имају приступ којим пројектима или задацима. На основу нивоа провјере, постоје двије врсте чланова. Чланови радног простора имају неограничен приступ и могу да шаљу позивнице, прилагођавају радни простор и још много тога.
Када некога учините чланом са ограниченим приступом, дозвољавате му да креира и уређује пројекте и позива друге чланове са ограниченим приступом. Међутим, не могу да мењају радни простор, нити да мењају чланство других људи. Ево како да ограничите приступ члановима у Асани:
- Користећи Админ Цонсоле, отворите картицу „Чланови“.
- Пронађите особу чије чланство желите да претворите.
- Кликните на три мале тачке на десној страни.
- Изаберите „Члан са ограниченим приступом“.
Чланови радног простора и администратори такође могу да уклањају људе из радног простора, док чланови са ограниченим приступом не могу. Ово је корисно у случају да сте случајно додали погрешну особу у пројекат. Ево како да то урадите:
- Идите на Подешавања тима > Чланови.
- Пронађите име особе на листи чланова.
- Изаберите „Уклони“.
Како увести задатке у Асану?
Постоји неколико алата за управљање послом који вам помажу да пренесете свој посао на Асану. Можете да преместите било које податке из програма за прорачунске табеле као што су Екцел и Смартсхеет.
Ако желите да научите како да увезете задатке у Асану, прво морате да преузмете ЦВС Импортер. Моћи ћете да увезете назив и опис задатка, али и рок и датум почетка, сараднике, прилагођена поља и још много тога.
Ево како да увезете задатке у Асану помоћу ЦВС увозника:
- Пријавите се на свој Асана налог.
- Пронађите дугме + на траци менија изнад. Кликните да бисте започели нови пројекат.
- У падајућем менију изаберите „Додај задатак преко“, а затим кликните на „ЦСВ“.
- Користите миш да превучете датотеку у увозник.
- У зависности од тога да ли ваша табела има ред заглавља или не, кликните на „Користи први ред као називе колона“.
- Попуните информације у прозору „Мап колоне“.
- Кликните на дугме у доњем левом углу да бисте започели увоз.
Пре увоза задатка, можете да направите неке промене форматирања ваших уноса података. Ако мапирате своју табелу у Асану, све ће тећи глатко. Ево неколико савета о томе како да именујете колоне да бисте их аутоматски мапирали у Асани:
- Можете додати задуженог за појединачне задатке. Користите њихову адресу е-поште да бисте их успешно мапирали.
- Одвојите датум почетка и рок у две колоне. Да бисте их пратили у Асани, морате да користите формат месец/дан/година.
- Направите детаљна прилагођена поља, ако поседујете Асана Премиум. Користите одељке да одредите своје приоритете.
- Поставите прекретнице које ће вам помоћи да пратите развој пројекта.
Како отказати Асану?
Ако сте прешли на другог менаџера пројекта, можете отказати претплату на Асана у било ком тренутку. Ово важи и за бесплатне кориснике и за власнике обрачуна. Власници обрачуна такође задржавају приступ свим купљеним функцијама док не дође датум обнове. Када откажете претплату, више не можете да користите ниједан алат.
Као власник обрачуна, такође можете да откажете појединачне плаћене планове у било ком тренутку. На пример, ево како да откажете Премиум Воркспаце:
- Отворите Админ Цонсоле.
- Идите на картицу „Обрачун“.
- Кликните на „Измени план“.
- Изаберите да откажете.
Можете да унесете разне промене у своју претплату преко картице „Обрачун“. Осим преласка на нови плаћени план, такође можете пренети власништво на другог члана. Запамтите, само чланови радног простора могу бити власници обрачуна. Члановима са ограниченим приступом није дозвољено да утичу на плаћене планове.
Асана такође има пробни период од 30 дана. Политика отказивања је иста, што значи да можете прекинути пробу у било ком тренутку. Ево како да откажете Асану током бесплатног пробног периода:
- Идите на Админ Цонсоле.
- Отворите картицу „Обрачун“.
- Кликните на „Откажи пробну верзију“ да бисте прекинули бесплатну претплату.
Додатна често постављана питања
1. Како да избришем Асану?
Бесплатни пробни периоди су одличан начин да утврдите да ли вам нешто ради. Ако се испостави да вам Асана није по вољи, на крају крајева, можете деактивирати свој налог. Ево како да то урадите:
1. Пријавите се на свој налог и идите на „Подешавања профила“.
2. Отворите картицу „Налог“.
3. Изаберите опцију „Деактивирај налог“.
Запамтите да је ова акција неповратна. Када одлучите да деактивирате, губите све податке са тог налога. Ако се предомислите о Асани, морате се поново пријавити.
Ако сте били члан организације или радног простора, не морате да бринете о ометању пројекта. Сви задаци ће остати нетакнути чак и ако избришете свој налог.
2. Како да избришете радни простор на Худдле-у?
Наравно, Асана није једини софтвер за рад на даљину. Худдле је још једно решење за управљање пројектима које нуди сличне алате за сарадњу. Можете га користити и на иОС и Андроид уређајима и нуди месечну претплату.
Као у Асани, можете да делите своје датотеке креирањем радног простора за свој тим. Чланови тада могу прилагодити радни простор по свом укусу и позвати више људи да се придруже. Ево како да направите нови радни простор на Худдле-у:
1. Пријавите се на свој налог и отворите контролну таблу.
2. Пронађите дугме „Креирај нови радни простор“ и кликните на њега.
3. Изаберите налог за радни простор и кликните на „Даље“.
Можете почети да шаљете позивнице након што довршите кораке.
За разлику од Асане, Худдле вам омогућава да избришете заједнички простор након што завршите пројекат. Међутим, само администратори налога имају дозволу за то. Ево како да избришете радни простор на Худдле-у:
1. Идите на свој профил. Кликните на стрелицу у горњем десном углу да бисте отворили падајући мени.
2. Идите на Подешавања налога > Радни простор.
3. Пронађите радни простор који желите да избришете. Изаберите „Избриши“ са листе радњи.
4. Потврдите.
Када избришете радни простор у Худдле-у, не можете га опозвати. Уверите се да су сви задаци завршени пре него што одлучите да уклоните радни простор.
Поштени радни дан
Рад на даљину никада није био лакши, захваљујући широком спектру софтвера за управљање пројектима. Асана је дефинитивно на врху листе када је реч о алатима за сарадњу и корисничком интерфејсу.
Креирање радног простора је одличан начин за организовање, посебно када су у питању већи пројекти. Иако не можете буквално да га избришете када се посао заврши, Асана пружа опцију да га деактивирате.
Да ли користите Асану или било који други софтвер за управљање послом? Да ли сматрате да је Воркспаце практичан или је то препрека? Оставите коментар испод и поделите своја искуства са сарадњом на даљину.