Брисање датотека у Гоогле документима не би требало да буде мукотрпно. Често смо преоптерећени датотекама, фотографијама, музиком и годинама вредним подацима који нам више нису потребни. Ако су ваши Гоогле документи помало пуни што отежава проналажење докумената, постоје начини да организујете и избришете нежељени садржај.
Повремено можете наћи да буљите у пуну листу датотека које или не желите, које вам нису потребне или једноставно немате довољно простора.
Лично, није неуобичајено да моја листа Гоогле докумената приказује хорде неименованих датотека, дупликата и дељених докумената на којима се више не ради. Гоогле чини тако невероватно лако чување и дељење датотека да ће после неког времена сви ти документи затрпати ваш Гоогле диск, чинећи вас неорганизованим, повећавајући вашу продуктивност и повећавајући ниво стреса.
Па како да избришете све ове нежељене датотеке? Да ли постоје датотеке које вреди чувати и оне које сте изабрали да избришете, да ли их заиста, заиста нема?
Увидећете да ће вам Гоогле диск бити користан у овом процесу, тако да би вам користило да научите да добро користите Гоогле диск.
Како избрисати датотеке из Гоогле докумената
Наслов може да каже „више“, али ћу покрити и приступ који се користи за брисање појединачних датотека. Да бисте избрисали једну датотеку са своје надувене листе Гоогле докумената:
- Док сте у Гоогле документима, изаберите датотеку коју желите да избришете и кликните левим тастером миша на икону Мени (означена са три вертикалне тачке) за ту датотеку.
- Од опција које се налазе у искачућем прозору, изаберите Уклони да бисте га уклонили са ваше листе.
- При дну екрана ће се појавити оквир за дијалог који показује да је датотека премештена у смеће. На десној страни дијалошког оквира је УНДО опција. Кликните УНДО ако случајно избришете датотеку.
Како избрисати више докумената
Гоогле документи нису били намењени за организовање ваших докумената, не можете да избришете више датотека одједном. Уместо тога, мораћете да пређете на Гоогле диск. На срећу, можете да избришете више Гоогле докумената са Гоогле диска.
Повуците листу затворених датотека.
Кликните левим тастером миша на датотеку коју желите да избришете. Ако је ово једина датотека коју желите да избришете, можете кликнути на Канта за смеће икона у горњем левом углу или кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Уклони из менија.
Да бисте избрисали више датотека, након што кликнете левим тастером миша на прву датотеку, држите притиснут ЦТРЛ тастер и левим тастером миша кликните на сваку од преосталих датотека које желите да избришете.
Наставите да радите док се не изаберу све датотеке. Ако се датотеке које желите да избришете налазе узастопно, можете држати притиснут тастер Смена тастер након што изаберете прву датотеку, а затим кликните на последњу датотеку у ланцу коју желите да уклоните.
Када су све датотеке изабране, кликните десним тастером миша на једну од њих и изаберите Уклони из менија или кликните на Канта за смеће икона у горњем десном углу прозора.
Све датотеке које су изабране сада ће бити премештене у Смеће .
Архивирање/скривање старијих дељених Гоогле докумената и галерије шаблона
Ако тражите брзо чишћење својих Гоогле докумената, постоји једноставан начин да сакријете документе који се деле са вама. Често откријемо да је наш Гоогле диск постао толико претрпан дељеним датотекама да може бити застрашујуће избрисати их све.
Постоји опција једним кликом да очистите изглед својих Гоогле докумената док их чувате за будућу употребу.
Да бисте сакрили документе које не поседујете, урадите ово:
Кликните да га отворите и изаберите „Није у мом власништву“. Ваши Гоогле документи ће сада приказивати само оне документе који су дељени са вама.
Такође можете користити ову функцију да филтрирате све датотеке које нису у вашем власништву, што олакшава брисање докумената који вам више нису потребни.
Такође, ако вам то чини визуелно привлачнијим да изгубите листу шаблона, то можете учинити тако што ћете отворити мени (означен са три вертикалне тачке) који се налази десно од речи „ГАЛЕРИЈА ШАБЛОНА“ и изабрати Сакриј шаблоне .
Избришите историју ревизија
Једна од карактеристика Гоогле диска је да се ревизије ваших докумената аутоматски чувају без потребе да било шта чините. Да бисте видели листу ревизија, можете притиснути ЦТРЛ+АЛТ+СХИФТ+Х истовремено. Иако је ова функција невероватно корисна ако икада планирате да се вратите на претходну верзију документа или само желите да прегледате направљене измене, можда нећете желети да је други радознали погледи виде.
Подразумевано, после 30 дана сва историја ревизија ће се аутоматски избрисати. Међутим, за неке ово може бити предуго чекање. Једина преостала опција је да натерате Гоогле диск да одмах потпуно избрише историју ревизија и да бисте то урадили захтева да направите копију тог документа.
Оно што треба да урадите је:
- Пријавите се на Гоогле диск и кликните десним тастером миша на документ са историјом ревизија коју желите да избришете.
- Изабери 'Направите копију' из искачућег менија.
- Када направите копију, изаберите да Уклони недавно копирани документ (не копија) или изаберите документ и кликните на икону Трасхцан у горњем десном углу. Ово не само да ће уклонити документ већ и његову историју ревизија.
- Затим кликните десним тастером миша на копију документа који сте управо избрисали и изаберите Преименуј из искачућег менија. Преименујте свој документ у оригинални наслов или му дајте нови, а затим кликните ок .
- Да бисте потврдили, отворите документ и кликните на „Датотека“. Изаберите „Погледајте историју верзија“ из менија и видите да нема више историје ревизија за документ.
Испразни смеће (трајно брисање)
До сада сте из приказа уклонили само датотеке и документе. Да бисте трајно избрисали датотеку или датотеке, мораћете да мало скочите у смеће. Када се датотека трајно избрише, свако са ким делите датотеку изгубиће приступ њој.
Вратите се на Гоогле диск и додирните „Отпад“ на икони менија. Кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да избришете и додирните „Избриши заувек“. Такође обратите пажњу на опцију „Врати“ овде. Ако икада случајно избришете ставку, можете је опоравити из фасцикле за отпатке на Гоогле диску.
Пренесите власништво над датотеком
Ако имате заједничку датотеку (чији сте власник) која је важна за оне са којима се дели, можете да пренесете власништво на њих у неколико једноставних корака.
Свако са ким делите фасциклу или датотеку може затражити власништво ако сте вољни да је одустанете. Да бисте пренели искључиво власништво над датотеком дељеној страни:
- Идите на Гоогле диск и изаберите фасциклу за пренос власништва. Ако желите да изаберете више фасцикли, држите притиснут тастер ЦТРЛ тастер док бирате сваки од њих или држите притиснут Смена ако су датотеке узастопно поравнате.
- Кликните Објави икона у горњем десном углу (означена силуетом особе са „+“)
- Отвориће се прозор „Дели са људима и групама“. Изаберите име особе којој желите да дате власништво.
- Десно од имена будућег власника кликните на икону са стрелицом надоле и промените је у „Направи власника“.
- Појавит ће се искачући оквир за потврду направљених промјена, одаберите „Да“ за потврду.
- Кликните Готово да би трансфер ступио на снагу.
И даље можете да уређујете фасциклу чак и након преноса власништва. Нови власник може одлучити да ли ће или не опозвати приступ. Сада можете да избришете фасциклу са листе Гоогле диска док је оставите безбедну и здраву код новог власника.
Шредер датотека (све датотеке су избрисане)
Да бисте заувек избрисали све датотеке:
- Док сте у Гоогле диску, на левом бочном менију изаберите Смеће .
- Проверите да ли су све датотеке на листи оне које желите у потпуности да уклоните.
- У горњем делу листе датотека кликните Испразни смеће да трајно избришете све ставке са листе.
