Без обзира да ли неко уређује ваш рад или остављате себи важне ознаке, постоји велика шанса да ћете морати да се навикнете на коментаре у Мицрософт Екцел-у.
Ови дијалошки оквири су корисни током фазе израде било ког пројекта, али желите да их уклоните пре употребе радних листова током презентације.
Постоје три начина да избришете коментаре са радног листа. Можете то учинити један по један, избрисати их све истовремено или наставити са селективним приступом.
Не само да можете да урадите све горе наведене ствари, већ их можете и уклонити са три различита места у програму Екцел. Можете користити функцију „Иди на“, картицу „Преглед“ или покренути ВБА макро.
Познавање свих ових метода биће од помоћи ако наиђете на различите верзије Екцел-а.
Опција 1: Користите функцију „Иди на“.
Функција „Иди на“ је један од најбржих начина да преуредите или уредите своје Екцел радне листове. Одатле можете направити избор опсега и преуредити податке о различитим параметрима као што су формуле, празне ћелије, објекти, колоне, разлике у редовима, константе и коментари.
Ако желите да избришете све што више није потребно, наставите са следећим корацима.
- Изаберите радни лист на коме желите да избришете коментаре, а затим притисните Ф5.
- Кликните на Специјално, изаберите Коментари, а затим кликните на ОК.
- Отворите контекстни мени десним кликом, а затим кликните на Избриши коментар.
Коришћење опције „Иди на“ уклања све коментаре са вашег тренутног радног листа без обзира на то колико их је аутора креирало. Овај метод ће такође радити за било коју верзију Екцел-а.
Опција 2: Користите картицу „Преглед“.
Ако већ знате како да пишете коментаре, вероватно би требало да научите и како да их избришете. Са исте картице Преглед са које можете писати коментаре на своје радне листове, можете их и избрисати.
- Изаберите жељени радни лист, а затим изаберите „Преглед.“
- Изаберите коментар, а затим кликните „Избриши“.
Напомена: Не можете користити горњи процес за брисање свих коментара са свих радних листова. То ћете морати да урадите појединачно за сваки радни лист.
Опција 3: Користите ВБА макро
Поуздан „Мицрософт Висуал Басиц“ прозор може вам помоћи да остварите широк спектар Екцел задатака ако знате праве линије кода.
- Притисните „Алт + Ф11“ за приказ прозора.
- Изаберите „Убаци“ са траке са алаткама, а затим кликните "Модул."
- Копирајте следеће редове кода и налепите их у модул.
Суб ДелетеАллЦомментс() 'Упдатеби – убаците датум користећи формат година/месец/дан За сваки кВс у апликацији.АцтивеВоркбоок.схеетс за сваки кЦоммент у кВс.Цомментс кЦоммент.Делете Нект Нект Енд Суб - Притисните "Трцати."
Коришћење ВБА макроа брише све коментаре у свим радним листовима у оквиру ваше тренутне радне свеске. Ако желите да избришете коментаре на одређеном радном листу, постоји ВБА алтернатива.
Отворите модул пратећи претходне кораке и копирајте следећи код.
Суб Ремове_Алл_Цомментс_Фром_Ворксхеет() Целлс.ЦлеарЦомментсЕнд Суб
Уверите се да сте изабрали жељени радни лист пре него што отворите ВБА интерфејс.
Завршна мисао
Није важно да ли сте сами додали неке коментаре да бисте истакли битне информације или сте добили предлоге од колега путем коментара. Када завршите рад на нацрту верзије вашег радног листа, коментари морају да оду. Имајте на уму да упутства за коришћење табеле треба да буду написана на радним листовима, а не у коментарима.
Са Екцел-ом можете лако да одложите коментаре тако да не морате да их уклањате један по један. Међутим, имајте на уму да не можете да правите изузетке.
Колико год да је Екцел комплексан као програм, он вам омогућава да бришете коментаре само један по један или све истовремено. Једини изузетак је циљање одређених радних листова уместо целе радне свеске.