Обрасци су одличан начин за прикупљање и манипулацију информацијама и за велике и за мале скупове података. Коришћење правог алата може имати значајан утицај на то колико је ефикасан ваш ток посла. Направили сте прави избор када сте се одлучили за Смартсхеет. Међутим, ако тек почињете, можда ћете се осећати помало збуњено када је у питању креирање образаца у овој апликацији. Ако јесте, дошли сте на право место.
У овом чланку ћемо вам показати како да направите образац у Смартсхеет-у на рачунару, иПхоне-у или Андроид апликацији. Такође ћете научити како да креирате различите типове образаца и подигнете своје вештине управљања пројектима на следећи ниво.
Како направити образац у Смартсхеет-у на рачунару?
Једини најефикаснији начин прикупљања нових корисничких података мора бити путем образаца. Када корисник унесе нову пријаву, његов унос ће вам бити доступан у новом реду на дну листа. Ово чини обрасце одличним алатом за прикупљање одговора на анкете, радних захтева или нових поруџбина.
Када направите образац у Смартсхеет-у, свако са ким га делите може да пошаље нове информације на листу.
Имајте на уму да не постоји апликација за преузимање Смартсхеет за Виндовс или Мац. Уместо тога, можете одмах приступити апликацији преко њене верзије претраживача.
Креирање новог обрасца у Смартсхеет-у на рачунару је релативно једноставан процес. Прочитајте наша детаљна упутства о томе како да то урадите:
- Отворите апликацију Смартсхеет на жељеном интернет претраживачу рачунара.
- Пријавите се на свој Смартсхеет налог.
- Пронађите лист у којем желите да креирате образац.
- Кликните на картицу „Обрасци“ у горњем левом углу прозора апликације.
- Изаберите „+ Креирај образац“ да бисте направили нови образац.
Белешка: Ако не можете да видите картицу „Обрасци“, то је зато што је трака менија скривена. Да бисте га приказали, једноставно притисните стрелицу надоле у горњем десном углу прозора апликације.
Сада ће се појавити нови образац. Добиће име према листу, али га можете преименовати на бочној траци са алаткама „Наслов обрасца“ ако је потребно.
Све колоне са листа ће се одмах приказати на новом обрасцу без потребе да их додајете ручно. Можете додати нова поља, избрисати постојећа и додати нове елементе обрасца на левој бочној траци. Када завршите са изменама у новом обрасцу, не заборавите да кликнете на дугме „Сачувај“ у горњем десном углу прозора апликације.
Како креирати образац у Смартсхеет иПхоне апликацији?
Кретање кроз Смартсхеет обрасце на вашем телефону је ефикасан начин да искористите изглед апликације који је усмерен на мобилне уређаје. Међутим, у овом тренутку није подржано креирање нових образаца путем мобилних апликација. Мораћете да направите нови образац преко претраживача на рачунару, а затим му приступите у апликацији Смартсхеет за иПхоне.
Да бисте приступили обрасцу у апликацији за иПхоне Смартсхеет, једноставно следите ове кораке:
- Примените кораке из горњег одељка „Како креирати образац у Смартсхеет-у на рачунару“.
- Копирајте УРЛ у образац и отворите га на свом мобилном уређају. Можете копирати УРЛ тако што ћете отићи на „Дели образац“ -> „Линк“. Алтернативно, поделите образац путем е-поште и отворите везу е-поште на свом иПхоне-у.
- На питање како да отворите датотеку на вашем иПхоне-у, изаберите „Смартсхеет“.
- Пријавите се на свој Смартсхеет налог ако је потребно.
- Образац ће се сада отворити у апликацији Смартсхеет.
Ако лист већ има образац у себи или ако је дељен са вама, можете приступити обрасцу на свом иПхоне-у пратећи ове кораке:
- Покрените апликацију Смартсхеет на свом иПхоне-у.
- Отворите лист који садржи образац.
- Додирните три вертикалне тачке у десном углу екрана.
- Додирните „Обрасци“ на бочној траци са алаткама.
- Изаберите образац коме желите да приступите.
Сада ћете моћи да видите образац у апликацији.
Савет: Можете приступити обрасцима које сте претходно отворили на свом иПхоне-у из одељка „Почетна” и „Недавна”. Међутим, ако се одјавите из апликације, обрасци ће нестати са „Почетне“ странице.
Како направити образац у Смартсхеет Андроид апликацији?
Оно што Смартсхеет чини одличним је његов распоред усмерен на мобилне уређаје који вам омогућава да се крећете по обрасцима помоћу свог Андроид уређаја. Пошто ће већина корисника вероватно слати обрасце са својих мобилних телефона, ова функција вам омогућава да тестирате образац и уверите се да све изгледа одлично за све.
Нажалост, креирање новог обрасца на вашем Андроид уређају је функција која још увек није доступна у Смартсхеету. Међутим, оно што можете да урадите је да направите образац користећи верзију апликације за десктоп рачунаре (преко вашег претраживача) и једноставно пошаљите везу обрасца себи и отворите је у мобилној апликацији.
Ево детаљних упутстава о томе како то учинити:
- Направите Смартсхеет образац за радну површину пратећи кораке из одељка „Како да креирате образац на рачунару“ изнад.
- Копирајте УРЛ обрасца на свој телефон. Да бисте то урадили, додирните „Дели образац” -> „Линк” на десктоп верзији и пошаљите га себи. Такође можете да делите образац путем е-поште на радној површини и да га отворите на свом Андроид уређају.
- На телефону ћете добити упит да изаберете апликацију за приступ линку. Изаберите „Смартсхеет“.
- Образац ће се отворити у апликацији Смартсхеет.
Ако је образац већ укључен у листу коју је неко поделио са вама, отворите образац на следећи начин:
- Отворите тај лист у апликацији Андроид Смартсхеет.
- Додирните три вертикалне тачке у горњем десном углу прозора.
- Додирните „Обрасци“ у падајућем менију.
- Изаберите образац који желите да видите.
Савет: Можете приступити обрасцу који сте претходно гледали на свом Андроид уређају из одељка „Почетна” и „Недавно” у апликацији. Међутим, ако се одјавите, образац ће нестати из одељка „Почетна“.
Додатна често постављана питања
Ако вам је потребна додатна помоћ са Смартсхеет-ом, ево још неколико питања која би вам могла бити од користи:
Како направити образац за повратне информације у Смартсхеет-у?
Креирање обрасца за повратне информације у Смартсхеет-у значи да ћете морати да креирате стандардни образац за свој лист са повратним информацијама. Ако немате лист са питањима за повратне информације, прво морате да га направите.
Ево корака за прављење обрасца за повратне информације:
1. Отворите апликацију Смартсхеет на интернет претраживачу вашег рачунара.
2. Пронађите лист са повратним информацијама у којем желите да креирате образац.
3. Кликните на картицу „Формс“ у горњем левом углу прозора апликације.
4. Изаберите „+ Креирај образац“ да бисте направили нови образац.
Ако не желите да направите образац од нуле, на овој страници можете пронаћи мноштво бесплатних шаблона за повратне информације. Када пронађете шаблон који вам се свиђа, изаберите опцију „Смартсхеет“ поред Екцел и ПДФ.
Ово ће аутоматски отворити шаблон у апликацији претраживача. Ови шаблони долазе са унапред направљеним обрасцима. Да бисте управљали њима, следите доле наведене кораке:
1. Отворите шаблон који сте управо преузели.
2. Кликните на дугме „Обрасци“ у горњем левом углу прозора.
3. Изаберите „Управљање обрасцима“.
4. Кликните на унапред направљени образац да бисте њиме управљали.
Како направити образац за анкету у Смартсхеету?
Можете користити Смартсхеет обрасце за прикупљање резултата анкете. Да бисте то урадили, биће потребно да направите лист где ће свака колона представљати одређено анкетно питање. Када завршите са уносом питања у анкети, једноставно примените опште кораке за креирање обрасца:
1. Отворите лист у апликацији за десктоп прегледача где желите да направите образац.
2. Кликните на „Обрасци“, а затим на „Креирај образац“.
3. Прилагодите поља обрасца брисањем, додавањем или преименовањем.
Приметићете да се питања анкете подразумевано додају у образац. Након што поделите образац са другима, свака нова пријава ће се појавити као нови ред на одговарајућем листу.
Како направити образац који се може испунити у Смартсхеету?
Сваки образац који креирате у Смартсхеет-у је образац који се може попунити. Можете да пратите исте кораке који се примењују за креирање новог обрасца:
1. Отворите лист у апликацији за десктоп прегледача где желите да направите образац.
2. Кликните на „Обрасци“, а затим на „Креирај образац“.
3. Прилагодите поља обрасца брисањем, додавањем или преименовањем.
Називи колона на вашем листу ће се аутоматски појавити на обрасцу. Можете додати нове одељке обрасца и прилагодити их кликом на сваки елемент обрасца. Можете бирати између многих типова колона као што су текст/број, поље за потврду, датум, падајући мени са једним или вишеструким избором итд.
Оптимизујте свој радни ток
Прављење образаца у апликацији Смартсхеет је одличан начин за прикупљање података и манипулацију њима. Лак приступ важним информацијама у вези са вашим пословним пројектом је од суштинског значаја за оптимизацију вашег тока посла. Зато смо вам показали како да креирате обрасце помоћу ове робусне апликације за управљање пројектима. Нажалост, корисници мобилних апликација можда неће бити одушевљени што не могу да креирају обрасце на својим телефонима. Али важно је да им сви имају приступ, без обзира који уређај користе.
Да ли бисте више волели да имате опцију креирања Смартсхеет образаца на свом мобилном телефону? Да ли више волите да користите апликацију Смартсхеет на телефону или десктопу? Поделите своја искуства у одељку за коментаре испод.