Слика 1 од 9
Када је у питању уништавање свакодневних докумената, ретко постоји велика потреба да се одважите даље од Ворд картице Почетна. Али скривено у интерфејсу, постоји мноштво додатних алата који чекају да буду откривени. Ове функције нису баш „тајне“, али их многи корисници никада не пронађу – и могу вам уштедети знатно време и труд.
У наставку наводимо наших 20 најбољих функција које се лако превиде у Ворд-у. Многи од њих су у Ворд-у деценију или више и могу се наћи у менијима Ворд КСП и Ворд 2003, али ми ћемо се фокусирати на интерфејс траке из Ворд 2007 и новијих, који је, на крају крајева, измишљен да помогне корисници проналазе езотеричне карактеристике софтвера.
1. Изаберите Слично форматирање
У идеалном свету, сваки елемент у вашем документу би имао стил који би му био додељен. Али ако сте се ослањали на локално форматирање, и даље је лако направити глобалне промене. Одељак за уређивање, крајње десно на картици Почетна, укључује згодну опцију „Изабери сав текст са сличним форматирањем“. Ово вам омогућава да лако истакнете све своје ад хоц наслове, наслове и тако даље одједном и прилагодите њихов изглед једним потезом – или примените стил за лакше управљање у будућности.
2. Панел међуспремника
Панел међуспремника нуди згодан начин да задржите више од једног елемента у међуспремнику одједном. Кликните на малу искачућу икону у одељку Цлипбоард на картици Почетна да бисте је отворили. До 24 недавне операције сечења и копирања се памте и можете кликнути на било коју од њих да бисте је налепили на тачку уметања. Падајући мени Опције на дну вам омогућава да контролишете када се појави табла Цлипбоард; једна опција је да се појави када двапут притиснете Цтрл+Ц.
3. Преведи
Ворд’с Ревиев | Функција превођења шаље текст вашег документа на веб страницу Мицрософт Транслатор и приказује превод у прозору претраживача. У Ворд 2010 и 2013 такође можете да активирате Преглед | Преведи | Мини преводилац, који представља духовит опис када пређете мишем преко изабраног одломка текста; померите показивач на њега да бисте видели искачући превод на изабраном језику. Постоји на десетине језика које можете изабрати: прегледајте их тако што ћете изабрати Цхоосе Транслатион Лангуаге из падајућег менија Преводи.
4. Кернинг
Професионални софтвер за стоно издаваштво подржава кернинг – селективно подешавање размака између знакова како би текст био естетски пријатнији. Ворд то не ради подразумевано, али се може укључити тако што ћете кликнути на искачућу икону у одељку Фонт на картици Почетна и означити поље са ознаком „Кернинг за фонтове“; унесите минималну величину тачке у поље са десне стране. Међутим, ако користите кернинг на ситним фонтовима, слова могу изгледати заједно, што смањује читљивост.
За лакши приступ користите пречицу на тастатури ЦТРЛ+Д или ЦМД+Д на Мац-у. Ова пречица ће вас одвести директно на екран Фонтови без обзира коју верзију користите. Они који користе Ворд 2007 или старију верзију мораће да провере опцију Размак између знакова. Ако користите новију верзију, изаберите картицу „Напредно“ на врху искачућег прозора као што је приказано изнад.
5. Уметните графикон
Ако желите да укључите Екцел графикон у свој документ, не морате да напуштате Ворд. Избор Уметање | График у Ворд-у ће отворити минијатурни Екцел приказ у којем можете уређивати или увозити своје податке. Само затворите Екцел прозор када завршите - биће представљен у облику графикона у Ворд-у. На врху прозора програма Ворд, картице Алати за графиконе вам дају потпуну контролу над дизајном и изгледом вашег графикона, тако да нема потребе да ручно покрећете Екцел.
6. СмартАрт
СмартАрт вам помаже да илуструјете процесе и односе кроз скоро 200 унапред дизајнираних изгледа за пирамидалне организације, циклусе, хијерархије, матрице и још много тога. Да бисте га користили у Ворд-у, једноставно кликните на Уметни | СмартАрт и изаберите шаблон. Затим откуцајте своје ознаке у плутајућу таблу која се појављује и превуците ручке да бисте променили величину СмартАрт-а. Ако желите да лебди изнад вашег документа, то можете лако постићи тако што ћете креирати оквир за текст (преко Инсерт | Тект Бок) и ставити свој СмартАрт у њега.
7. Уметните снимак екрана
Ако пишете водич – или једноставно желите једноставан начин да у свој документ укључите слику из другог програма – можете да ухватите део Виндовс радне површине тако што ћете изабрати Инсерт | Сцреенсхот; падајући мени вам омогућава да директно увезете било који отворени прозор као слику. Алтернативно, можете да изаберете опцију Сцреен Цлиппинг да превучете правоугаоник помоћу миша и снимите прилагођену област екрана.
8. Уметните брзе делове
Предузећа често морају да креирају писма и документе који садрже стандардне елементе или параграфе, као што је адреса. Ворд-ова функција аутоматског текста може помоћи. Изаберите одломак текста, а затим изаберите Уметни | Куицк Партс | АутоТект | Сачувајте избор у галерији аутотекста. Сада можете поново да уметнете тај текст у било који документ тако што ћете га изабрати из Инсерт | Куицк Партс | АутоТект мени. Такође можете да подесите брзе делове за елементе као што су име ваше компаније и адреса е-поште, а у Организатору грађевинских блокова можете да подесите и шаблоне и објекте за брзи приступ.
Имајте на уму да ова опција није доступна Мац корисницима у време писања.
9. Хифенисање
Ако дозволите да се чудна реч прелије у два реда, може побољшати изглед вашег документа. Може да спречи да ваша десна маргина постане превише неравна или, у потпуно оправданом тексту, може спречити појављивање великих „острва“ белог простора између сваке речи. Ворд може аутоматски да прецртава речи по потреби, али је ова функција подразумевано искључена: да бисте је омогућили, идите на картицу Изглед странице и изаберите Превођење | Аутоматски.
10. Бројеви линија
Ако се позивате на кодекс, правне документе или чак поезију, можда бисте желели да нумеришете своје редове за лакшу референцу. Вордов алат за нумерисану листу примењује подешавања увлачења која можда нису оно што желите: изаберите Изглед странице | Уместо тога, бројеви редова и Ворд ће применити уредно нумерисање на маргини документа. Подразумевано, нумерисање редова се примењује на цео документ, али можете да га натерате да прескаче изабрани текст тако што ћете изабрати Ред Нумберс | „Поништи за тренутни пасус“.
11. Дигитални потписи
Није увек очигледно да ли је дигитални документ аутентичан оригинал. Да бисте потписали документ личним кључем за шифровање, идите на картицу Датотека (или куглу у програму Ворд 2007), изаберите Заштити документ и изаберите „Додај дигитални потпис“; од вас ће бити затражено да сачувате документ пре него што се дода ваш потпис. Потпис ће аутоматски бити поништен ако се документ промени, тако да је његово присуство гаранција аутентичности. Ако желите да позовете неког другог да потпише документ, идите на картицу Уметање и у одељку Текст изаберите Ред за потпис.
12. Водени жиг
Када дистрибуирате нацрт документа или делите нешто приватно са колегом на послу, корисно је да можете да ставите водени жиг на страницу тако да можете на први поглед да видите о каквој се врсти документа ради. Падајући мени Водени жиг, на картици Изглед странице, омогућава вам да додате велики сиви водени жиг који каже „НАЦРТ“, „ПОВЕРЉИВО“ или „ХИТНО“ у два клика. Изаберите Прилагођени водени жиг да бисте поставили сопствени текст или слику.
Корисници Мац-а ће морати да користе картицу „Убаци“ на врху екрана свог рачунара да би приступили опцији воденог жига.
13. Цитати
За академске радове, Ворд вам такође може помоћи да управљате својим цитатима. На картици Референце пронаћи ћете дугме за управљање изворима; овде можете да унесете детаље сваког дела на који се позивате, а затим да унесете референце на њих кликом на падајући мени Уметни цитат. Можете да изаберете формат цитата између 14 признатих стилова, укључујући АПА и МЛА стандарде, и на крају можете да генеришете библиографију једним кликом.
14. Макрои
Оффице-ов интерфејс за скриптовање је, у најмању руку, софистициран, али ако желите да аутоматизујете једноставан задатак који се понавља, нема потребе да куцате линију кода. На картици Приказ кликните на падајући мени Макрои и изаберите Сними макро. У дијалогу који се отвори изаберите дугме или пречицу на тастатури (не заборавите да кликнете на Додели да бисте потврдили свој избор); затим извршите задатак који желите да аутоматизујете. Када завршите, вратите се на падајући мени и изаберите Заустави снимање. Сада притиском на одабрано дугме или комбинацију тастера у било ком тренутку ће се поновити операције које сте снимили.
15. Оутлине Виев
Ако користите Ворд за велики пројекат, као што је факултетска дисертација или роман, може бити од помоћи да поделите документ на одељке и пододељке. Иди на Преглед | Оутлине да бисте приступили хијерархијском приказу који вам омогућава да означите наслове и скупите основни текст испод њих; ово вам даје јасан преглед вашег документа, који се без напора може реорганизовати померањем делова. Такође можете да сакупите неколико докумената у један главни пројекат: кликните на Прикажи документ у одељку Главни документ на картици Оутлининг да бисте увезли или креирали поддокументе.
16. Боја странице
Ако желите да се ваш документ истиче, можете користити Изглед странице | Падајући мени Боја странице да бисте применили прање позадине; изаберите Филл Еффецтс и можете да додате шаре и текстуре. Испуне и обрасци се аутоматски примењују на све странице вашег документа. Такође, иако их можете видети на екрану, нису одштампани, тако да неће ометати читљивост ваших штампаних копија.
Неки корисници могу пронаћи избор боја странице на картици „Дизајн“ у зависности од верзије Мицрософт Ворд-а и система који користите.
17. Уметни индекс
Трећа корисна карактеристика за дуже радове је могућност аутоматског генерисања индекса. Да бисте користили ову функцију, прво морате да означите своје референце у тексту тако што ћете изабрати релевантну реч или фразу, а затим кликнути на Референце | Инсерт Индек. Када означите све своје наслове, кликните на Уметни индекс да бисте направили индекс. Ово ће садржати референце на инстанце које сте означили и самоажурирајуће везе до бројева страница на којима се појављују.
18. Комбинујте и упоредите документе
Ворд може аутоматски да упореди или комбинује два документа: алат ћете пронаћи у оквиру Преглед | Упоредити. Ако желите да сами обавите посао, кликните на Виев | Виев Сиде би Сиде; ово ће аутоматски позиционирати ваше документе један поред другог са идентичним факторима зумирања, тако да можете лако да гледате напред-назад између њих. Ако кликнете на дугме Синхроно померање, они ће се чак померати горе-доле у кораку закључавања када померате курсор или превлачите траку за померање.
19. Инспектор докумената
Службеници за штампу и државни службеници су се у прошлости нашли у врућој води због дистрибуције докумената са осетљивим информацијама уграђеним у њихове метаподатке, или их је могуће опоравити преко Ворд'с Трацк Цхангес опције. Немојте правити исту грешку: у одељку „Информације“ на картици „Датотека“ (или у Сфери у систему Оффице 2007), наћи ћете избор опција у падајућем менију „Припремите се за дељење“ које вам омогућавају да проверите да ли постоје скривене информације (и потврди компатибилност са другим издањима Ворд-а).
20. Прилагодите траку
Тракасти интерфејс је дизајниран да буде стабилнији од веома прилагодљивог Оффице 2003 интерфејса. Међутим, ако изаберете Филе | Опције | Прилагодите траку, можете јој додати нове функције и уклонити оне које не желите да видите. Можете да додате функције које иначе уопште нису изложене – постоји користан избор „Команди које нису на траци“ – па чак и да креирате сопствене картице. Ако је то превише компликовано, можете да прилагодите траку са алаткама за брзи приступ која се појављује на врху екрана помоћу мале стрелице падајућег менија на десном крају.
