Савладавање Екцел-а захтева много времена и труда. Осим ако нисте стручњак, усвајање напредних функција може бити застрашујући процес. Нажалост, нису све команде јасно видљиве унутар интерфејса.
Брисање скривених редова је савршен пример. У старијим верзијама Екцел-а, то није било могуће. Срећом, Мицрософт је одлучио да га дода у верзије 2007 и новије. Ипак, начин на који то функционише је мистерија за многе.
Постоје два начина за брисање скривених редова у Екцел-у. Хајдемо преко њих.
Коришћење функције прегледа документа
Функција Инспектор докумената доступна је у програму Екцел, Ворд, ПоверПоинт и Висио. То је најбољи начин да откријете и избришете све скривене податке који могу бити присутни у документу. Ово је корисно када морате да делите документе са другим људима и желите да будете сигурни да у документу нема изненађења.
У Екцел-у, брисање скривених редова и колона је лак посао. Ево шта треба да урадите:
- Отворите радну свеску коју желите да користите и идите на Филе.
- Сада, кликните на Инфо.
- Затим кликните на Проверите да ли постоје проблеми дугме, а затим изаберите Прегледајте документ.
- Унутар Инспектор докумената дијалог, уверите се у то Скривени редови и колоне је изабран, а затим кликните Инспецт.
- Тхе Инспектор докумената ће вам показати извештај који вам показује да ли има скривених редова и колона. Ако постоје, идите на Уклони све, а затим кликните Поништити, отказати.
Брисање скривених редова на претходним верзијама Екцел-а
Ова функција се може наћи на истом месту у Екцел-у 2013 и 2016. Интерфејс верзије 2010 изгледа мало другачије, али пут до Инспектора докумената је исти. Ако користите Екцел 2007, ову опцију можете пронаћи кликом на Канцеларија дугме, а затим идите на Припреми се > Прегледај документ.
Нема разлике у самој функцији, тако да ће ово осигурати да нема скривених редова и колона без обзира на вашу верзију Екцел-а.
Коришћење ВБА кода за брисање скривених редова
Ово је веома згодан метод ако треба да уклоните само скривене редове и колоне са једног листа уместо целе радне свеске. Можда није тако способан као функција Инспецт Доцумент, али је веома лак и брз начин за брисање редова са радног листа. Ево како да то урадите:
- Отворите Екцел датотеку и притисните Алт + Ф11 да отворите ВБА Едитор.
- Сада идите на Убаци > Модул.
- Када се појави прозор модула, налепите следећи код у њега:
За лп = 256 до 1 корак -1 Ако Цолумнс(лп).ЕнтиреЦолумн.Хидден = Труе, онда Цолумнс(лп).ЕнтиреЦолумн.Делете Елсе Следећи За лп = 65536 За 1 корак -1 Ако Ровс(лп).ЕнтиреРов.Хидден = Труе, онда Ровс(лп).ЕнтиреРов.Делете Елсе Следећи Енд СубСуб делетехидден()
- Затим притисните Ф5 за покретање кода.
Ово ће уклонити све скривене редове и колоне са листа на којем радите. Ако их нема много, можете поновити овај процес да бисте у кратком року избрисали целу радну свеску.
Једини проблем који се може појавити је да ли постоје формуле у скривеним редовима и колонама. Ако утичу на податке унутар листа, њихово брисање може довести до тога да неке функције не функционишу како треба, а можда ћете завршити са неким нетачним прорачунима.
Коришћење софтвера треће стране
Постоји низ решења независних произвођача која вам могу помоћи да уклоните скривене редове и колоне у трену. Обично служе као проширење за Екцел, додајући више опција на траку са алаткама. Осим овога, они такође нуде додатне функције које би могло бити тешко пронаћи, као што су:
- Поља за потврду групног брисања
- Дугмад опција за групно брисање
- Избришите празне редове,
- Групно брисање свих макроа
Могу се показати веома корисним ако сте велики корисник програма Екцел и тражите брза решења за уобичајене проблеме које Мицрософт тек треба да реши.
Завршна реч
Чињеница да је Екцел опремљен могућношћу откривања и брисања скривених редова и колона чини га много практичнијим за употребу. Захваљујући Доцумент Инспецтору, нема потребе да бринете о скривеним информацијама.
Ако сматрате да је кодирање забавно, извршавање ВБА кода је погодније решење, што можете да урадите чак и ако немате искуства са кодирањем. Све што треба да урадите је да исечете и налепите праве команде.
На крају, можете одабрати решење треће стране које ће вам помоћи да на најбољи начин искористите Екцел. Они могу бити одлична надоградња софтвера и учинити га много лакшим за коришћење.