Да ли вас Дропбок обавештава када неко преузме датотеку?

Да ли вас Дропбок обавештава када неко преузме датотеку? Могу ли да променим дозволе за фајл када се датотека дели? Могу ли да видим ко је изменио датотеку коју сам поставио? Како могу да делим Дропбок датотеке са људима који не користе услугу? Ово су сва уобичајена питања која видимо у ТецхЈункие поштанском сандучету, тако да је крајње време да одговоримо на њих.

Да ли вас Дропбок обавештава када неко преузме датотеку?

Дропбок је главна услуга складиштења у облаку са глобалним присуством. Постоји основни бесплатни план који вам даје 2ГБ складишног простора и плаћени планови који то повећавају на 1ТБ или 2ТБ за појединце или неограничено складиште за тимове. Услуга је једноставна за коришћење, ради на било ком уређају са омогућеном вебом и показала се веома поузданом.

Дропбок је складиште у облаку. То није услуга дељења у облаку. Има их много, али то нису Дропбок. У ствари, услуга активно прати повезивање и пропусни опсег са појединачним налозима и блокираће везе ако открије да нешто делите јавно. Поделите то приватно и добро сте. Поделите је са светом и вероватно ћете имати блокирану везу.

Да ли вас Дропбок обавештава када неко преузме датотеку?

Дропбок има неколико алата за праћење, али не онај који прати преузимања. Постоје неке услуге трећих страна које то могу да ураде, као што су скраћивачи УРЛ-ова као што је Битли или проширења која користе Дропбок АПИ.

Ниједна од ових метода није загарантована, али може понудити мали увид у оно што се дешава. Бит.ли и други алати за скраћивање прате учинак линкова и један од тих показатеља је колико кликова је УРЛ добио у датом времену. Такође вам може показати одакле су у свету кликнули ако желите да досегнете магарце.

ОрангеДок је додатак Дропбок-а који прати документе, укључујући преузимања. Користи Дропбок АПИ за праћење преузимања, додавање брендирања датотекама и гомилу других пословно оријентисаних функција. Функција праћења фасцикли је она којом желите да управљате преузимањима.

Можете ли да промените дозволе за фајл када се датотека дели у Дропбок-у?

Да ти то можеш. Имате потпуну контролу над својим подацима и можете променити било коју дозволу у било ком тренутку. Чак и након што је подељен. Ово је суштинска карактеристика када ажурирате документе и фасцикле, повлачите друге и да контролишете шта се дели и када.

Да бисте променили дозволе за датотеке у Дропбок-у, урадите ово:

  1. Пријавите се на свој налог и изаберите Датотеке.
  2. Пређите курсором преко датотеке коју желите да промените и изаберите Дели.
  3. Изаберите корисника чије дозволе желите да измените и отворите падајући мени.
  4. Изаберите Може да уређује, Може да види или Уклони по потреби.

У зависности од тога коју врсту Дропбок-а користите, можда ћете моћи да уклоните само кориснике датотека које се већ деле.

Постоје три подешавања дозвола за фајлове, Власник, Уређивач и Прегледач. Од којих два одговарају оним подешавањима у кораку 4. Уредник може да уређује датотеке и фасцикле, позива чланове, мења улоге, шаље е-поруке члановима и оставља њихов приступ уређивачу. Прегледач је само за читање и може да прегледа датотеке и фасцикле, коментарише их и шаље е-пошту другим корисницима, али ништа друго.

Власник је особа која поседује фасциклу у питању. Они имају потпуну контролу над тим и могу да креирају, бришу, мењају улоге, уређују, позивају, отказују позиве, избацују људе, па чак и опозивају дељење фасцикле. Не можете да промените улогу у власника, који долази уз почетно подешавање фасцикле.

Можете ли да видите ко је изменио датотеку коју сте отпремили у Дропбок?

Да ти то можеш. Ако сте власник или уредник, моћи ћете да погледате активности у било којој фасцикли коју сте отпремили.

  1. Отворите фасциклу или датотеку и изаберите икону стрелице удесно да бисте приказали бочну траку Дропбок-а.
  2. Изаберите Активност.
  3. Проверите уређени одељак нове картице да видите ко је уређивао, када и шта је уређивано.

Такође можете видети које датотеке су додате, ако су их преместили и преименовали. То је јасан показатељ шта се догодило у вашој фасцикли од отпремања.

Могу ли да делим Дропбок датотеке са људима који не користе услугу?

Да ти то можеш. Ово треба пажљиво користити јер Дропбок јасно ставља до знања да то није услуга за дељење датотека. Међутим, ако желите да други виде датотеке које отпремате или користите Теамс, једноставно је делити са корисницима који не користе Дропбок.

  1. Пријавите се на Дропбок и изаберите датотеку или фасциклу коју желите да делите.
  2. Изаберите дугме Дели и изаберите Пошаљи везу.
  3. Унесите адресу е-поште на коју ће бити послата веза и изаберите Пошаљи.

Ово можете учинити више пута ако вам је потребно. Прималац ће добити УРЛ од Дропбок-а који ће им директно одвести датотеку или фасциклу на коју сте повезани.