Гоогле табеле су сличне Мицрософт Екцел-у. Иако не може директно да се такмичи са сваком функцијом Мицрософт-ове старе апликације, Схеетс се држи као моћан алат за прорачунске табеле способан да балансира буџете, изводи једначине и прати податке у реалном времену.
Многе Екцел-ове функције су реплициране или пресликане у Табеле, што олакшава прелазак са Мицрософт-овог пакета за продуктивност на Гоогле-ове сопствене понуде. Корисници са основним табелама (оне без прилагођених макроа или елемената дизајна) у ствари могу директно да увезу своје Екцел датотеке у табеле без икаквих проблема или грешака.
Један од проблема са којима се сусрећу корисници табела је тај што у процесу увоза и сређивања података из више извора (један од многих задатака у којима су табеле одличне), није неуобичајено да се појаве насумичне празне ћелије, редови и колоне. унутар документа. Иако се овај проблем може решити на мањим листовима, где можете само ручно да избришете редове, велики је проблем када се појави у већим документима.
Међутим, уклањање ових празних места је брзо и лако ако знате одговарајуће кораке. У овом чланку ћу вам показати како да уклоните све празне редове и колоне у документу Гоогле табеле помоћу аутоматског филтера.
Једноставна метода
Ако покушавате да избришете све празне редове испод свог садржаја, можете. Да бисте се решили свих празних колона, једноставно кликните на ред са којим желите да почнете и користите следеће команде тастатуре:
Аппле – Цомманд + Схифт + стрелица надоле
ПЦ – Цонтрол + Схифт + стрелица надоле
Када то урадите, приметићете да је цео лист истакнут. Кликните десним тастером миша и изаберите опцију за брисање свих редова. Ваш готов производ ће изгледати овако:
Исто можете да урадите и за све колоне са десне стране ваших података. Користећи исте команде као горе, користите стрелицу надесно, означите све колоне, кликните десним тастером миша и избришите. Ово оставља таблицу са подацима много чистијег изгледа.
Коришћење аутоматског филтера
Подешавање аутоматског филтера
Једноставно речено; аутоматски филтер узима вредности унутар ваших Екцел колона и претвара их у специфичне филтере на основу садржаја сваке ћелије – или у овом случају, његовог недостатка.
Иако су првобитно уведени у Екцел 97, аутоматски филтери (и филтери уопште) постали су велики део програма за табеларне прорачуне, упркос малој мањини корисника који их знају и користе.
Функција аутоматског филтрирања може се користити за више различитих метода сортирања. У ствари, довољно су моћни да сортирају и гурну све празне ћелије на дно или на врх табеле.
- Почните тако што ћете отворити табелу која садржи празне редове и колоне које желите да уклоните из документа.
- Када се документ отвори, додајте нови ред на сам врх табеле. У прву ћелију (А1) откуцајте име које желите да користите за филтер. Ово ће бити ћелија заглавља за филтер који ћемо креирати.
- Након што креирате нови ред, пронађите икону Филтер у командном реду унутар Гоогле табела. На слици је испод; његов општи изглед је сличан наопако окренутом троуглу са линијом која излази на дно, као чаша за мартини.
Кликом на ово дугме креираћете филтер који ће подразумевано истакнути неколико ваших ћелија зеленом бојом на левој страни панела. Пошто желимо да се овај филтер прошири на цео наш документ, кликните на мали падајући мени поред иконе филтера. Овде ћете видети неколико опција за промену филтера. На врху листе изаберите „Направи нови приказ филтера.“
Панел Гоогле табела ће се проширити и добити тамно сиву боју, заједно са улазном тачком за убацивање параметара филтера. Није критично да укључите сваку појединачну колону, али уверите се да сте укључили сваки ред и колону у документ који садржи празна места. Да бисте били сигурни, можете само да филтер прекрије цео документ. Да бисте ово унели у свој документ, откуцајте нешто попут А1:Г45, где је А1 почетна ћелија, а Г45 завршна ћелија. Свака ћелија између ће бити изабрана у вашем новом филтеру.
Коришћење аутоматског филтера за померање празних ћелија
Овај следећи део може изгледати помало чудно јер ће померати и реорганизовати ваше податке на начин који делује контраинтуитивно у најбољем случају и деструктивно у најгорем.
Када изаберете филтер, кликните на зелену троструку икону у колони А1 табеле где сте раније поставили наслов. Изаберите „Сорт А-З“ из овог менија. Видећете да се ваши подаци померају по абецедном реду, почевши од бројева, а затим словима.
Празни простори ће у међувремену бити гурнути на дно ваше табеле. Наставите да користите своју табелу колону по колону док се ваше празне ћелије не помере на дно екрана и док не будете имали један чврсти блок података приказан на врху Гоогле табела. Ово ће вероватно учинити ваше податке збуњујућим, нечитљивим нередом - не брините, све ће ово на крају испасти.
Брисање ваших празних ћелија
Једном када су празне ћелије премештене на дно ваше табеле, њихово брисање је једноставно као и брисање било које друге ћелије. Користите миш да означите и изаберите празне ћелије у табели које су премештене на дно документа.
У зависности од броја празних ћелија и радне површине ваше табеле, можда ћете желети да мало умањите приказ да бисте видели више околног подручја (већина прегледача, укључујући Цхроме, дозвољава вам да зумирате помоћу Цтрл/Цмд и дугмад + и –; такође можете држати притиснуте Цтрл/Цмд и користити точкић за померање на мишу или тачпеду).
Кликните и држите да изаберете околне празне ћелије и превуците мишем преко сваке ћелије. Или пратите горе наведене кораке да бисте брзо избрисали све ћелије испод и десно од података.
Када је означено, једноставно кликните десним тастером миша да бисте избрисали празне ћелије.
Реорганизовање ваше табеле
Сада када сте уклонили увредљиве празне ћелије, можете реорганизовати своју табелу у нормалан редослед. Док кликнете на то исто дугме менија са три линије од раније унутар филтера, омогућиће вам само да организујете по абецедном или обрнутом абецедном реду. Постоји још једна опција сортирања: искључивање аутоматског филтера.
Да бисте то урадили, кликните на дугме менија троугла поред иконе аутоматског филтера унутар Таблица. Унутар овог менија видећете опцију за ваш филтер (који се зове „Филтер 1“ или било који филтер бројева који сте направили), као и опцију за „Ништа“. Да бисте искључили филтер који сте раније применили, једноставно изаберите „Ништа“ из овог менија.
Ваша табела ће се вратити у нормалу попут магије, али без празних ћелија које сте раније избрисали.
Када су ћелије избрисане, можете да наставите са реорганизацијом и додавањем података назад у своју табелу. Ако, из било ког разлога, овај метод доведе до тога да ваши подаци испадну из реда, поништавање је једноставно као заронити у историју ваших докумената и враћање на ранију копију.
Такође можете да користите функцију копирања и лепљења да бисте лако премештали своје податке, без потребе да се бавите стотинама празних ћелија које вам блокирају путању. Ово није савршено решење, али ради на гурању ваших података изнад масе празних ћелија у вашем документу. И на крају дана, много је лакше него масовно брисање редова један по један.